在日常工作中，我們可能需要將大量的 xlsx 格式的 Excel 檔案轉換為 xls 格式，以方便更多的人員使用，或者為了相容某些老舊的系統。手動逐一打開Excel檔案並逐一另存為的方式無疑是非常耗時且低效的。為了提高工作效率，我們需要尋找一種更加便捷快速的批量轉換方法。本文就將介紹快速高效的批量轉換 Excel 中 xlsx 檔案為 xls 格式的方法，以及相關的工具和注意事項。
Excel 在目前來說可以說是最多人使用的電子試算表軟體了，廣泛應用於資料分析、報表製作、財務管理等領域。平時較常使用辦公軟體的朋友一定知道，Excel 目前預設的檔案格式是 .xlsx，而在某些情況下需要將 .xlsx 格式轉換為 .xls 格式，例如為了相容舊版 Excel 軟體或其他軟體的匯入需求等。更具體來說，假設一家公司需要將產品的年度銷售資料以日/月/季為單位分別統計成報表，並將報表交給財務部門進行分析和核算。這些資料儲存在 Excel 試算表中，格式為 .xlsx，但是財務部門使用的 Excel 版本較舊，只能相容 .xls 格式的檔案，這時是不是就很需要大量地將這些 .xlsx 檔案轉換為 .xls 格式呢？
面對這種情況通常有兩個較簡易的解決方法，如果檔案數量較少，軟體內建的另存新檔功能可以批次轉換xlsx檔案為xls格式，雖然操作稍顯繁瑣，但對於不熟悉程式設計的使用者來說，是比較實用的方法，但對於上述假設的情況來說就比較力不從心了，費時不說，一不小心也可能產生些錯誤，那麼這時候可能就得使用合適的第三方軟體來幫助我們處理這個棘手的問題，例如「我的ABC軟體工具箱」，介面簡潔，操作起來簡單方便，批次轉換檔案格式速度特別快，不論您有多少份需要批次轉換格式的檔案他都可以幫您輕輕鬆鬆進行自動化處理。如果您也感興趣的話就跟我一起看看具體操作步驟吧！
第一步：開啟軟體，選擇「格式轉換」-「Excel 轉換為其它格式」。
第二步：新增需要轉換為 .xls 格式的 .xlsx 檔案，這裡為了示範只新增了一個檔案，如果您需要轉換的檔案較多也可以新增進去同時進行 .xlsx 和 .xls間的轉換。
第三步：選擇轉換後的格式，這裡我們選擇的是今天討論的”.xls “格式。
接下來的兩個步驟都比較簡單，就不貼圖展示了，主要就是您設定好輸出目錄並對結果路徑進行預覽。都沒問題就可以點選”開始處理“實現自動化將大量 Excel 中的 .xlsx 檔案快速轉換為 .xls 格式了。
確認處理完成後我們開啟輸出目錄，可以看到有一份新增的 Excel檔案，右鍵點選內容，可以看到這就是已經被修改成 .xls 格式的 Excel 檔案了。沒想到吧，居然僅需三步就可以實現原來手動可能需要三個小時才能完成的 Excel 批次格式轉換。
無論是使用 Excel 內建的另存新檔功能、還是我們強大的辦公軟體工具，都可以快速地將 Excel 中的 .xlsx 檔案轉換為 .xls 格式，讓我們更有效率地完成各種資料分析、報表製作、財務管理等任務，每種情況都有適用的情境，您可以根據您的情境及自身的需求來進行選擇。希望本文能夠對您在需要大量將 Excel 中.xlsx 檔案轉換為 .xls 格式時能有所幫助。