如何批次設定 PDF 開啟時顯示頁面縮圖？多檔案初始檢視設定教學

當合約、報告、標書或電子資料包含大量頁面時，如果 PDF 開啟後只顯示正文，閱讀者還要手動調出頁面縮圖，查找內容並不方便。本文介紹如何使用核爍文檔批量處理工具，一次匯入多個 PDF，並將「開啟時顯示」統一設定為「顯示頁面縮圖」。完成處理後，相容的 PDF 閱讀器在開啟檔案時會自動展示縮圖導覽面板，便於快速預覽頁面結構、定位目標頁，減少逐一修改檔案初始視圖的重複操作。

在整理合約、專案報告、投標文件、培訓資料、產品手冊或掃描檔案時，我們經常會遇到一類看似簡單、實際很耗時間的問題：PDF 檔案頁數很多，但每次開啟後只顯示正文區域，左側的頁面縮圖沒有自動展開。閱讀者若想快速找到封面、目錄、附件或某個指定頁面，還要再手動點擊縮圖按鈕。

如果只有一個 PDF，這項操作並不複雜；但當資料夾中有幾十份甚至更多 PDF 時，逐個開啟、修改初始檢視、儲存並關閉，就會形成大量重複勞動。本文將說明如何使用辦公軟體「核爍文檔批量處理工具」，批次設定 PDF 開啟時預設顯示頁面縮圖。整個過程不需要逐份進入閱讀器調整，適合統一規範一批 PDF 文件的開啟介面。

需要說明的是，本次處理的重點是 PDF 的初始檢視和導覽面板偏好，而不是把 PDF 轉成圖片，也不是將多份 PDF 合併成一個檔案。處理後的檔案仍然是 PDF，開啟時會向相容的閱讀器傳遞「顯示頁面縮圖」的初始顯示設定。

一、適用場景：哪些 PDF 適合預設顯示縮圖

頁面縮圖能夠以小圖形式展示 PDF 各頁的外觀和排列順序。對於頁數較多、結構複雜或需要頻繁跳頁的文件，預設展開縮圖通常能改善瀏覽效率。

長篇報告和研究資料：閱讀者可以根據標題版式、圖表分布或章節首頁快速定位內容。
合約、協議和招投標文件：便於查找簽章頁、報價頁、附件頁及特定條款所在頁面。
培訓課件和操作手冊：開啟 PDF 後即可看到頁面結構，不必反覆捲動正文。
掃描檔案和票據資料：當文件缺少可點擊目錄時，縮圖能提供更直觀的頁面導覽。
需要批次交付的 PDF：企業向客戶、同事或合作方發送大量資料前，可以統一檔案開啟方式，使閱讀體驗更加一致。

這類需求尤其適合使用批次處理辦公軟體完成。與逐個檔案手動設定相比，一次匯入多份 PDF、統一選擇處理選項，能夠顯著減少重複點擊和遺漏。

二、效果預覽：處理前與處理後有什麼區別

1. 處理前：PDF 開啟後未預設展示縮圖

下面是處理前的範例。PDF 已經正常開啟，閱讀器主要顯示文件正文，左側沒有自動展開頁面縮圖區域。對於只有幾頁的檔案，這種顯示方式影響不大；但面對幾十頁的報告時，使用者往往只能依靠捲動軸、頁碼輸入框或閱讀器按鈕進行定位。

從畫面可以看到，正文區域占據主要空間，閱讀者無法在開啟檔案的第一時間瀏覽各頁外觀。若一批 PDF 都是這種初始狀態，接收者每開啟一份檔案就需要手動調出縮圖面板。

2. 處理後：開啟 PDF 自動顯示頁面縮圖

批次設定完成後，再用支援 PDF 初始檢視的閱讀器開啟處理結果，左側會自動顯示頁面縮圖。閱讀者能夠直接查看頁面排列，並透過單擊某個縮圖跳轉至對應頁面。

處理後的範例清楚展示了左側縮圖導覽區。圖中處理前後使用的是效果範例檔案，頁面數量和正文內容不必完全相同，判斷是否生效時應重點觀察閱讀器開啟 PDF 後，左側是否自動出現頁面縮圖面板。

這一設定不會等同於重新排版頁面，也不會把縮圖嵌入正文。它主要控制 PDF 被開啟時的導覽面板狀態。實際顯示位置、面板寬度和圖示樣式可能因 PDF 閱讀器不同而有所差異。

三、操作步驟：批次將 PDF 設定為開啟時顯示縮圖

步驟一：進入「設定 PDF 初始檢視」功能

開啟核爍文檔批量處理工具，在左側功能分類中進入「PDF 工具」。軟體主介面會展示多項 PDF 批次處理功能，找到並點擊「35、設定 PDF 初始檢視」。從介面提示可以看出，該功能用於批次設定 PDF 檔案開啟時的導覽面板、頁面顯示方式和預設縮放比例。

本次目標是讓很多 PDF 檔案在開啟時預設展示縮圖，因此應選擇「設定 PDF 初始檢視」，而不是 PDF 轉圖片、刪除書籤或修改中繼資料等其他功能。進入該工具後，頁面頂部會顯示處理流程，包括選擇記錄、設定處理選項、設定儲存位置和開始處理。

步驟二：新增需要統一設定的 PDF 檔案

進入處理頁面後，在第一步「選擇需要處理的記錄」中新增 PDF。介面頂部提供「新增檔案」和「從資料夾中匯入檔案」兩個入口。

如果只需要處理幾份指定 PDF，可以使用「新增檔案」進行選擇。
如果同一個資料夾中存放了大量待處理 PDF，可以使用「從資料夾中匯入檔案」，減少反覆選擇檔案的操作。

檔案匯入後，列表中會顯示名稱、路徑、副檔名、建立時間和修改時間等資訊。截圖範例中已經匯入 1.pdf、2.pdf、3.pdf 和 4.pdf，共 4 條記錄。正式處理前建議檢查以下內容：

確認列表中的副檔名為 pdf，避免誤選其他類型檔案。
核對檔案路徑，確保匯入的是本次需要處理的版本。
如有檔案不需要處理，可使用對應記錄右側的刪除操作將其移出列表。
如果整個列表選錯，可以根據介面提供的「清空」按鈕重新新增。

確認檔案數量和路徑無誤後，點擊頁面底部「下一步」，進入處理選項設定。

步驟三：啟用「開啟時顯示」，選擇「顯示頁面縮圖」

在第二步「設定處理選項」中，先啟用「開啟時顯示」這一項。啟用後，其下方會出現「不顯示側邊欄」「顯示書籤」和「顯示頁面縮圖」等選項。請選擇「顯示頁面縮圖」。

這一選擇的目的，是把匯入列表中的 PDF 統一設定為：檔案被開啟時，閱讀器優先展示頁面縮圖導覽面板。截圖中的圓形選擇標記已經位於「顯示頁面縮圖」前方，說明該選項處於選取狀態。

當前任務只需要修改導覽面板，因此「頁面顯示方式」和「預設縮放方式」可以保持未啟用狀態。這樣能夠避免在沒有明確需求時，同時改變頁面布局或縮放偏好。如果還需要調整其他初始顯示參數，應根據實際交付規範單獨確認後再啟用，不能僅為顯示縮圖而隨意修改。

設定完成後點擊「下一步」。

步驟四：設定儲存位置

流程的第三步為「設定儲存位置」。請按照軟體頁面提示選擇處理結果的儲存目錄。為了便於核對效果，建議將新檔案儲存到一個容易識別的獨立資料夾中，不要在尚未驗證結果前與原始 PDF 混放。

儲存位置設定時，可以採用「原檔案」「處理後檔案」或按日期區分的資料夾管理方式。這裡的重點不是固定使用某個目錄名稱，而是確保後續能夠快速找到輸出結果，並能在必要時回到原始檔案。

步驟五：開始批次處理並檢查結果

進入流程第四步「開始處理」後，確認檔案列表、處理選項和儲存位置均正確，再按照介面提示啟動任務。軟體會對列表中的多份 PDF 執行同一項初始檢視設定，這也是批次處理相較於手工操作的核心價值：參數只需設定一次，不必依次開啟每一個 PDF。

任務完成後，進入儲存目錄，抽查幾份輸出檔案。建議先關閉已經開啟的舊視窗，再從輸出目錄重新開啟處理後的 PDF，觀察左側是否自動出現頁面縮圖。對於數量較多的任務，可以抽查不同頁數、不同來源的檔案；如果檔案屬於重要交付資料，也可以逐份做最終確認。

四、常見問題與注意事項

1. 為什麼處理後開啟 PDF，縮圖仍沒有自動出現？

不同 PDF 閱讀器對初始檢視設定的支援程度可能存在差異。有些閱讀器會遵循檔案設定，有些閱讀器可能優先使用使用者上一次關閉檔案時的介面狀態，瀏覽器內建 PDF 檢視器也可能簡化側邊欄行為。遇到這種情況，可以更換常用桌面 PDF 閱讀器測試，並確保開啟的是輸出目錄中的處理後檔案。

2. 顯示縮圖會改變 PDF 頁面內容嗎？

本功能針對的是 PDF 開啟時的初始檢視。縮圖面板屬於閱讀器的導覽介面，並不是正文中的新增頁面。為了穩妥起見，處理重要合約、蓋章檔案或歸檔材料後，仍建議抽查頁數、正文顯示和簽章狀態是否符合要求。

3. 「顯示書籤」和「顯示頁面縮圖」有什麼區別？

書籤通常以章節名稱或層級目錄的形式導覽，前提是 PDF 本身包含書籤結構；頁面縮圖則以各頁的小型預覽圖展示頁面順序。即使 PDF 沒有完整書籤，縮圖仍然適合透過版面外觀尋找目標頁。本教學的目標是預設展示各頁預覽，因此選擇「顯示頁面縮圖」。

4. 是否要同時設定頁面顯示方式和預設縮放方式？

不需要。若需求只是讓 PDF 開啟時顯示縮圖，只啟用「開啟時顯示」並選擇相應選項即可。頁面顯示方式和預設縮放比例屬於不同的初始檢視參數，隨意調整可能改變接收者開啟檔案時的閱讀布局。

5. 批次處理前為什麼建議保留原檔案？

不同閱讀器、不同來源的 PDF 以及帶有特殊權限的檔案，處理結果可能有所差異。保留原始檔案並將結果輸出到獨立目錄，便於對照檢查，也能降低誤覆蓋造成的管理風險。若檔案正在其他程式中開啟，建議先關閉後再處理。

五、總結

要批次設定 PDF 開啟時預設顯示頁面縮圖，可以在核爍文檔批量處理工具中進入「PDF 工具」，選擇「設定 PDF 初始檢視」，批次匯入檔案，然後啟用「開啟時顯示」並勾選「顯示頁面縮圖」。之後設定儲存位置並開始處理，即可讓多份 PDF 使用統一的初始導覽面板偏好。

對於報告、合約、手冊、掃描檔案等長篇 PDF，這項設定能讓閱讀者在開啟檔案後立即瀏覽頁面結構，減少手動展開側邊欄和反覆翻頁的操作。現在可以先選擇幾份非唯一原件進行測試，確認常用閱讀器中的顯示效果符合要求後，再將同樣的參數套用到整批 PDF 檔案。