根据 Excel 数据表的内容和 Word 模板文件,批量生成 Word 文档

更新于:2022-02-23 09:35,编辑:myweb

概要:想必大家都遇到过批量生成 Word 文件的场景。我们这里有一个 Excel 数据表,那么如何根据这个数据表批量地生成 Word 文件呢?有一种方法就是我们常见的邮件合并,但是邮件合并的操作步骤太复杂了,我们不想使用邮件合并去批量生成 Word 文件。

邮件合并这个功能大家都知道,但是对于我们普通用户来说,邮件合并的功能太复杂了,我们仅仅是为了批量的生成 Word 文件,但是我们还需要去了解邮件合并的操作步骤。对我们来说学习邮件合并去批量生成这些 Word 文件的成本有点高。

有没有一种快捷的方式去批量根据我们指定的 Excel 数据表里面的行内容,然后我们再指定一个 Word 文件作为模板文件,然后批量的生成我们想要的很多 Word 文档呢?

这里就给大家讲解一下如何不使用邮件合并的功能去批量生成 Word 文件。有了这个功能之后,我们就可以大量的生成 Word 文件。同时我们只需要维护好我们的数据表 Excel 中的内容就可以了。

我们这里使用「我的ABC软件工具箱」去批量的生成 Word 文件,从而达到我们常用的邮件合并的功能:

我们进入到指定模板生成文件的功能之后,然后添加我们指定的 Word 模板。这样才能便于我们批量去生成 Word 文件。当然这里的强大之处还可以支持批量的生成 PDF 文件,批量的生成 Excel 文件,批量的生成 PPT 幻灯片文件以及批量的生成记事本 Txt 文件。也就是说我们的模板不仅仅可以是 Word 模板,还可以是 PDF 模板,Excel 模板,PPT 模板和记事本 Txt 模板。

这里我们需要设置类似邮件合并中的按模板批量生成文件的字段关对应关系:

当我们设置好批量生成 Word 文件的模板与数据表 Excel 中的列的对应关系之后,我们直接单击下一步,然后软件就可以为我们大量的生成 Word 文件了,是不是很方便快速了?

我们也可以按同样的操作方式,根据 PDF 模板批量的生成 PDF 文件;根据 Excel 模板批量的生成 Excel 文件;根据 PPT 幻灯片模板批量的生成 PPT 幻灯片文件以及根据记事本 Txt 模板批量的生成记事本文件。

学到这里我们是不是可以放弃我们之前的邮件合并了呢?邮件合并的功能太难用了。