将 1000 个 PDF 文档里多个注释批量嵌入至正文中
翻译:简体中文繁體中文,更新时间:2025-05-23 17:31:43
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在 PDF 文档协作和审阅过程,注释功能就比如像在 PDF 这张正文页面大纸上贴便利贴,但这些注释只存在于文件表面,并没有完全嵌入进正文,最终导致你花费了几天时间去对 PDF 进行注释批注,发送给别人却不显示你注释内容,所以在一些重要的情况下,一定要将注释嵌入进正文之中,俗称扁平化 PDF。这项操作本质意义就是将 PDF 文档中的多个注释页面和正文页面合并在一起,成为一张完整的正文页面,扁平化 PDF 完成后,最直观的变化就是当你想再去单独对文档中的图片注释、文字注释进行随意拖动或删除是没有办法的,所有的注释页面都已经和原始文本融为一体。这个功能在公司企业中也十分实用,例如财务部发的报表模板,提前填写好了注释批注但没有进行扁平化,汇总的时候很大概率会漏掉关键数据,以及提供给新员工培训的手册也应需将注释合并进正文中,防止没注意而忽略掉其关键的批注内容。整体来讲,扁平化处理就是将 PDF 文档中动态的的内容直接变换成静态的内容,那么我们应该如何将很多需要将注释内容批量嵌入到正文内容中呢?
使用场景
当有非常多的 PDF 文档中存在着图章、手写签名等注释内容,需要将这些注释的图层与正文图层合并在一起嵌入至一个页面之中,我们可以将这些 PDF 文件批量进行扁平化处理,让动态的内容变为纯静态内容。
效果预览
处理前:

处理后:

操作步骤
打开【我的 ABC 软件工具箱】,选择【文件内容】-【扁平化 PDF】。

【添加文件】自主选择添加需要扁平化的 PDF 文档。
【从文件夹中导入文件】将整个文件夹中的所有 PDF 文档导入。
下方查看已导入的文件。

等待处理完成后,点击输出目录查看修改完成的文件。

关键字:PDF 注释嵌入正文 , 批量扁平化 PDF , PDF 多个图层合并为一层
创建时间:2025-05-23 09:11:48
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