word文档中的段落间距主要分为段前间距和段后间距。段前间距是指当前段落与上一个段落之间的距离;段后间距是指当前段落与下一个段落之间的距离。合理调整段落间距能够使文档看起来更加规范、有条理。本文就来教大家批量设置word文档中的段落间距。
段前间距和段后间距的区别
段前间距指当前段落上方与前一段落之间的空白距离。将段前间距调大,可以使该段落开头与上一段结尾之间的空隙变大。
段后间距指指当前段落下方与下一段落之间的空白距离。将段后间距调大,会使该段落的结尾与下一段开头之间的空隙变大。
合理调整段落间距,可以使文档层次分明,便于阅读。在设置段落间距时,需要注意保持整体布局的协调性和一致性。过大的间距可能会破坏文档的紧凑性,而过小的间距则可能影响阅读体验。
word中段落间距调整后效果预览
处理前:
处理后:
批量调整word段落间距的操作步骤
1、打开【我的ABC软件工具箱】,选择【文件内容】-【设置Word格式】。
2、选择【添加文件】或【从文件夹中导入文件】,将所有word文档添加到下方。
3、选择【段前间距】和【段后间距】,选择自定义,调整为自己想要的数值。
4、调整后的所有word文档都保存在输出目录里,处理完成后即可点开查看。
虽然word本身就可以设置段落间距,但是如果有很多文档要统一调整的话,手动一个一个操作就很慢了。这个批量操作的方法最大的好处,就是可以一次性设置几百上千个word文档的格式,这比我们手动修改要快多了,很适合有批量处理文件需求的人。