在处理Excel工作簿时，我们经常需要为包含敏感数据的文件设置密码保护。通常情况下，使用wps自带的加密功能就可满足给单个excel文件加密的需求。但如果需要加密的文件较多时，单独为每个文件设置密码不仅操作重复耗时，还容易因疏忽遗漏某些文件。通过批量加密功能，可以一次性为指定文件夹内的所有Excel文件配置相同的打开密码，在确保数据安全性的同时提升操作效率。这种方式既保持了加密标准的一致性，也避免了逐个处理的繁琐流程。下文将介绍如何通过系统化操作完成Excel文件的批量密码保护。
效果预览
处理前，可直接打开查看、编辑表格：
处理后，需输入正确密码才能打开表格：
一、核烁文档批量处理工具
优点：
- 可以设置文件打开密码、只读密码和编辑密码，对不同权限进行针对性加密。
- 支持批量加密，给大量文件统一添加密码，不限制文件数量或大小。
- 操作简便，只需简单设置密码就可实现高效批量加密。
缺点：
- 需要在电脑上安装客户端。
操作步骤：
1、打开【核烁文档批量处理工具】，点击左侧功能分类中的【Excel 工具】，软件界面将显示针对excel文件的批量处理功能，此时点击【1、Excel添加密码保护】。
2、点击【添加文件】，将需要加密的excel表格都添加到这里，文件的数量和大小不受限制。
3、接下来就可以设置密码了，在要设置的密码类型前，点击滑块使其呈打开状态，然后在下方的输入框中填入密码。例如要设置文件打开密码，就点击前面的滑块，并在下方填入要设置的密码，如图所示。
4、随后设定好保存地址就可以开始进行加密处理了，处理完成后，软件将显示这个界面。
二、WPS Office
优点：
- wps内置功能，相关用户不用安装其他软件或插件，操作也比较简便。
- 不要求会员账号，其用户都可直接使用。
缺点：
- 一次只能给一个excel文件添加密码，不能批量加密文件。
操作步骤：
1、首先使用wps打开要加密的excel文档，点击【文件】→【文档加密】→【密码加密】，将会弹出一个加密设置窗口。
2、在打开密码这列的两个输入框，将要设置的密码共填写两次，最后点击右下角【应用】即可完成加密。
三、压缩包加密功能
优点：
- 压缩软件是很多用户都使用的工具，可以利用压缩功能自带的加密设置给文件加密。
- 压缩文件后通常会减小文件体积，可以节约内存，也便于传输。
- 可以把多个相关文件打包压缩到一起，既同步加密，又可以一同传输，提高效率。
缺点：
- 不能为大量文件分别设置独立密码。
- 压缩包的兼容性较差，有些移动设备不能解压而无法打开。
- 将文件打包压缩并加密后，需要输入密码，还要再解压才能打开，打开文件的步骤会比较繁琐。
操作步骤：
1、以360压缩为例，首先在电脑上的资源管理器中找到需要加密的excel文件，右键点击文件名，在菜单列表中点击【360压缩】→【添加到压缩文件】→【添加密码】。
2、随后将弹出一个密码设置窗口，把准备设置的密码输入两次，然后点击【确定】，此窗口关闭后，再点击【立即压缩】，稍后即可生成加密后的压缩包。
总结
本文介绍了三种给excel表格添加密码的方法，每种方法各有优劣。只需要为一个excel表加密选择方法二即可快速完成，如果需要给多个文件同时加密并分享，也可以参考方法三的压缩加密法，但需要注意压缩包的兼容性可能不足，用户打开加密压缩包的过程也会比较繁琐。
如果需要加密多个excel表格，这两种方法的简便性和效率都不及方法一介绍的核烁文档批量处理工具，在操作难度上，这个工具和其他两种都相近简单。但在处理效率上，此工具有着很大的弹性空间，给任意数量和大小的文件进行加密都一样简便。因此推荐需要加密较多表格文件的用户使用这个工具。