在處理 Excel 工作簿時，我們經常需要為包含敏感資料的檔案設定密碼保護。通常情況下，使用 wps 自帶的加密功能就可滿足給單個 excel 檔案加密的需求。但如果需要加密的檔案較多時，單獨為每個檔案設定密碼不僅操作重複耗時，還容易因疏忽遺漏某些檔案。透過批次加密功能，可以一次性為指定資料夾內的所有 Excel 檔案配置相同的開啟密碼，在確保資料安全性的同時提升操作效率。這種方式既保持了加密標準的一致性，也避免了逐一處理的繁瑣流程。下文將介紹如何透過系統化操作完成 Excel 檔案的批次密碼保護。
效果預覽
處理前，可直接打開查看、編輯表格：
處理後，需輸入正確密碼才能打開表格：
一、核爍文檔批量處理工具
優點：
- 可以設定文件開啟密碼、唯讀密碼和編輯密碼，對不同權限進行針對性加密。
- 支援批次加密，給大量文件統一加入密碼，不限制文件數量或大小。
- 操作簡便，只需簡單設定密碼就可實現高效批次加密。
缺點：
- 需要在電腦上安裝用戶端。
操作步驟：
1、打開【核爍文檔批量處理工具】，點選左側功能分類中的【Excel 工具】，軟體介面將顯示針對excel文件的批次處理功能，此時點選【1、Excel加入密碼保護】。
2、點選【加入檔案】，將需要加密的excel表格都加入到這裡，檔案的數量和大小不受限制。
3、接下來就可以設定密碼了，在要設定的密碼類型前，點選滑塊使其呈開啟狀態，然後在下方的輸入框中填入密碼。例如要設定文件開啟密碼，就點選前面的滑塊，並在下方填入要設定的密碼，如圖所示。
4、隨後設定好儲存位置就可以開始進行加密處理了，處理完成後，軟體將顯示這個介面。
二、WPS Office
優點：
- wps內建功能，相關使用者不用安裝其他軟體或外掛程式，操作也比較簡便。
- 不要求會員帳號，其使用者都可直接使用。
缺點：
- 一次只能給一個excel文件加入密碼，不能批次加密文件。
操作步驟：
1、首先使用wps開啟要加密的excel文件，點選【檔案】→【文件加密】→【密碼加密】，將會彈出一個加密設定視窗。
2、在開啟密碼這列的兩個輸入框，將要設定的密碼共填寫兩次，最後點選右下角【套用】即可完成加密。
三、壓縮包加密功能
優點：
- 壓縮軟體是很多使用者都使用的工具，可以利用壓縮功能內建的加密設定給檔案加密。
- 壓縮檔案後通常會減小檔案體積，可以節約記憶體，也便於傳輸。
- 可以把多個相關檔案打包壓縮到一起，既同步加密，又可以一同傳輸，提高效率。
缺點：
- 不能為大量檔案分別設定獨立密碼。
- 壓縮包的相容性較差，有些行動裝置不能解壓而無法開啟。
- 將檔案打包壓縮並加密後，需要輸入密碼，還要再解壓才能開啟，開啟檔案的步驟會比較繁瑣。
操作步驟：
1、以360壓縮為例，首先在電腦上的資源管理器中找到需要加密的excel檔案，右鍵點選檔名，在選單清單中點選【360壓縮】→【加入到壓縮檔案】→【加入密碼】。
2、隨後將彈出一個密碼設定視窗，把準備設定的密碼輸入兩次，然後點選【確定】，此視窗關閉後，再點選【立即壓縮】，稍後即可生成加密後的壓縮包。
總結
本文介紹了三種給excel表格加入密碼的方法，每種方法各有優劣。只需要為一個excel表加密選擇方法二即可快速完成，如果需要給多個檔案同時加密並分享，也可以參考方法三的壓縮加密法，但需要注意壓縮包的相容性可能不足，使用者開啟加密壓縮包的過程也會比較繁瑣。
如果需要加密多個excel表格，這兩種方法的簡便性和效率都不及方法一介紹的核爍文檔批量處理工具，在操作難度上，這個工具和其他兩種都相近簡單。但在處理效率上，此工具有著很大的彈性空間，給任意數量和大小的檔案進行加密都一樣簡便。因此推薦需要加密較多表格檔案的使用者使用這個工具。