工作中,你是否经常遇到这样的困扰?发给客户的报价单里包含内部成本信息,公开的合同范本里还有上个客户的隐私数据,或者网上下载的技术文档带着不相关的文字标注?批量删除PDF关键字功能就是你的文档橡皮擦。它能智能识别并批量删除PDF中的敏感内容,无论是文字、数字还是特定符号,都能精准清理。
为什么需要批量删除PDF里的关键字?
场景一:报价单泄露成本
销售人员在给客户发报价单前,发现PDF里还保留着内部成本计算过程,手动涂抹不仅难看,还容易遗漏关键信息。
场景二:合同模板信息残留
法务使用旧合同模板时,上一个客户的姓名、地址等隐私信息还留在PDF里,一个个查找删除既麻烦又容易出错。
场景三:技术文档清理
工程师需要将内部技术文档对外分享,但文档中包含的测试数据、IP地址等敏感信息需要彻底清理。
场景四:公开资料脱敏
企业要将产品手册公开发布,但里面涉及的内部项目代号、员工联系方式等都需要PDF关键字移除。
这些场景的核心痛点在于:PDF一旦生成就很难修改,传统的PDF里如何批量删除多个词操作要么效果不好,要么过程繁琐,而且很难保证清理得彻底干净。
批量去除PDF里的指定关键字效果预览
处理前:

处理后:

方法一:使用【我的ABC软件工具箱】来批量删除PDF文字
推荐指数:★★★★★
优点:
1、真正批量处理:支持上百个PDF同时处理,不卡顿效率快。
2、智能内容识别:精准定位目标内容,不会误删其他内容。
3、彻底删除清理:不只是遮盖,而是真正移除,不影响后续编辑。
4、安全可靠:100%本地处理,文件不出电脑,文件保密性很高。
缺点:
【我的ABC软件工具箱】需要下载到本地才能使用。
操作步骤:
1、下载并打开【我的ABC软件工具箱】,在右侧选择【文件内容】,再到右边选择【按规则查找并替换文件内容】。

2、点击右上方【添加文件】,或将所有需要处理的PDF文件拖拽到软件界面,上传好待处理文件。

3、选择【批量精确文本】,读取方式选择【从两个输入框中逐行查找替换】,【查找内容】按行填写上需要删除的关键词,【替换为】这栏不需要填写。

4、点击【下一步】,工具箱开始批量删除,处理结果会及时显示。

方法二:使用福昕PDF编辑器来批量去除PDF中指定文字
推荐指数:★★★☆☆
优点:
1、价格不是很贵,对于普通用户来说性价比较高。
2、界面都是中文的,提示也清楚,容易上手
3、常用的编辑功能都有,足够日常办公。
4、安装包体积不大,安装起来很快,不占电脑地方。
5、不用一直联网,没网的时候也能用。
缺点:
1、不支持批量删东西,需要一个个手动来。
2、遇到复杂一点的PDF,比较容易卡顿或出错。
3、删完内容后,排版有时会乱掉,需要自己再调整。
4、处理大文件时,偶尔会闪退。
5、软件更新慢,有些小问题要等很久才修复。
操作步骤:
1、打开福昕编辑器。
2、选择文本编辑工具。
3、逐个查找并删除内容。
4、保存修改。

方法三:用Adobe Acrobat Pro DC来删除PDF里的文字
推荐指数:★★★☆☆
优点:
1、关键词替换比较精准,想删哪个字就删哪个,不会删到其他的。
2、功能比较全,除了删文字,还能换图片、调页面等等。
3、完成删除后,原来的格式基本不会跑偏,排版保持不变。
4、适用性好,保存的文件到哪儿都能打开。
5、编辑的时候效果实时可见,比较直观。
缺点:
1、价格偏高,对个人用户不太友好,个人购买不划算。
2、批量处理设置起来有点复杂,一般人需要学习使用。
3、功能太多,容易让人找不到特定需要的功能。
4、软件本身比较大,配置不好的电脑运行起来比较吃力。
5、操作比较复杂,不支持一键搞定。
6、联网才能使用,断网会导致很多功能用不了。
操作步骤:
1、用Acrobat打开PDF。
2、进入编辑模式。
3、手动选择要删除的文本。
4、按Delete键删除。
5、重复操作直到完成。

方法四:用PDF橡皮擦工具来去除PDF里的文字
推荐指数:★★★☆☆
优点:
1、操作超级简单,就像用画图的橡皮擦功能一样,大部分人能熟练使用。
2、有不少免费版本可以选,很多免费版可以选择。
3、涂完即可看到内容被盖住,效果比较直观。
5、不挑内容,不管是文字还是图片,都能遮住。
6、软件轻巧,配置不好的电脑也能跑得动。
缺点:
1、只是把内容盖住,并没有真的删掉,文件里数据还在。
2、涂出来的效果有点粗糙,效果不够美观。
3、不支持批量操作,每一处都得人工涂,效率很低。
4、懂技术的人很容易就能把盖住的内容恢复出来,信息处理得不太安全。
5、认为涂改的范围不好控制,容易涂多或涂少。
6、不适合正式场合或电子传递,可能露馅。
操作步骤:
1、选择橡皮擦工具。
2、在敏感内容上涂抹。
3、调整遮盖区域。
4、保存文件。

方法五:用扫描打印法去除PDF里的关键字
推荐指数:★★☆☆☆
优点:
1、不用花钱买软件,零成本。
2、操作简单,只要有打印机和扫描仪,会打印就会用。
3、不挑电脑系统,也不依赖某个软件。
4、再乱的PDF格式,打印出来都能处理。
缺点详述:
1、打印再扫描,文件清晰度会下降很多。
2、每个文件都得走一遍打印、涂改、扫描的流程,非常耗时间。
3、涂的时候不好掌握力度,容易涂得一团黑或者没盖住。
4、其实隐形成本不低,纸、墨、时间加起来也消耗不少。
5、扫完之后的新文件,容易跟原文件搞混,管理起来麻烦。
6、很浪费纸张。
操作步骤:
1、打印PDF文件。
2、用笔涂抹敏感信息。
3、重新扫描为PDF。
【我的ABC软件工具箱】相比Acrobat的昂贵复杂、在线工具的安全隐患、手动操作的效率低下,我们的方案在功能、安全、易用性上做到了完美平衡。不管你要清理的是合同、报告还是个人文件,都能一键批量删除PDF文字,再也不用为PDF里如何批量删除多个词而头疼。选择【我的ABC软件工具箱】,让PDF清理变得简单、彻底、安全。