批量给Excel加只读密码

需要把一批 Excel 表格发给同事或客户，又担心内容被直接修改，可以批量设置文件内容只读密码。处理后，xlsx 文件打开时会提示输入密码获取写权限，也可以选择只读打开，适合报表、清单和归档资料保护。

很多 Excel 表格要对外发送时，既希望别人能查看，又不想文件内容被随手改掉。这个方法可以一次给多个 Excel 文件添加“文件内容只读密码”，不用逐个打开表格设置。

处理前，Excel 文件可以正常打开并编辑，单元格内容、公式等都能直接修改。

处理后，再打开文件会出现密码窗口。输入正确密码可以获得写权限，不输入密码则可以点击“只读”查看，更适合发送报表、产品清单、统计表等只供查阅的资料。

第一步，打开文档批量处理工具，在左侧进入“Excel 工具”，找到并点击“Excel 添加密码保护”。这个功能可以批量给 Excel 添加文件打开密码和只读密码，本次只需要设置文件内容只读密码。

第二步，进入处理页面后，点击“添加文件”选择需要保护的 xlsx 表格；如果文件集中放在同一个文件夹，也可以点击“从文件夹中导入文件”。导入后先检查名称、路径和扩展名，确认待处理文件没有遗漏，再点击底部“下一步”。

第三步，在“设置处理选项”页面打开“文件内容只读密码”开关，并在下方输入准备设置的密码。截图中的“文件打开密码”和“限制编辑密码”没有开启，因此这里只添加只读保护，不影响别人正常查看文件。设置完成后点击“下一步”。

接下来按照页面流程设置保存位置并开始处理即可。建议使用方便记录但不容易被猜到的密码，同时妥善保存；正式批量处理前，也可以先用一份副本确认打开和只读效果，避免影响原文件。