多个 Word 文档如何批量替换文字


更新于2023-08-05 17:55主编system

概要对于 Word 文档的修改,相信大家最熟悉不过了,我们可以非常轻松的用软件就能够对某一个 Word 文档的内容进行修改了,比如常见的 Office、WPS 等等。但是我们今天要讨论的是另外一个问题,多个 Word 文档如何批量替换文字?那也就是说传统的单个文件修改的方法已经不适合我们了,因为那将会要花费我们大量的时间去完成 Word 文档的替换。今天就给大家介绍一个非常高效非常简单的实现多个对 Word 文档文字批量替换的方法。


单个 Word 文档如何修改想必大家都已经是非常熟悉的了,我们只需要用 Office 打开 Word 文档,找到需要修改的内容就可以进行修改了。是当我们有大量的 Word 文档都需要修改相同的内容的时候,我们就不得不寻找更为高效的方法。最常见的方法就是写脚本批量处理,或者通过批量处理软件处理。但是写脚本实现批量替换 Word 文档的内容非常的麻烦,没有相关编程的基础是很难实现的。

今天要给大家介绍的就是一种非常高效的实现多个 Word 文档批量替换文字的方法。这个方法就是需要使用一款文档批量处理工具,这个工具支持批量处理,不管有多少 Word 文档需要批量替换文字,用这个工具只需要一次操作就可全部完成。非常的简单,非常的高效。不需要我们有编程的基础,哪怕是电脑小白也能轻松的驾驭,接下来我们就一起来看一下它是如何实现多个 Word 文档批量替换文字的吧。

打开「我的ABC软件工具箱」,点击「文件内容」-「按规则查找并替换文件内容」。

按照上图所示,我们点击高亮的功能按钮,就可以进入对多个 Word 文档批量替换文字功能的内部。

进入选择文件的界面之后,我们就可以一次性将所有需要进行内容替换的 Word 文档全部都选择进来了。选择好之后,我们继续点击下一步,进入到内容替换规则设置的界面。

规则设置的界面可以设置的选项非常的丰富,如果只是简单的文字替换,按照我上图进行填写替换前及替换后的内容就可以了。当然如果你的替换规则非常的复制,你可以可以去研究其它的选项,不管是精确查找替换还是模糊查找替换,总有一个选项能解决你的需求。

设置好替换规则设置之后,我们就可以继续点击下一步,交给软件帮我们开始批量替换多个 Word 文档的文字了。等待处理完成之后我们进入到处理后的目录查看一下,检查替换后的 Word 文档是不是按照我们设置的规则处理了。

这个处理的操作还是非常的简单的,处理过程也非常的高效。大家下次再碰到多个 Word 文档如何批量替换文字的问题是不是就能非常轻松的处理了呢?这个工具除了可以批量替换多个 Word 文档的文字,还可以批量替换多个 PDF 文档的文字内容、批量替换多个 PPT 文档的内容等等,基本上场景的文档类型用这个工具都能快速的处理。

声明:网站中的图文、视频等内容均仅限于制作该内容时所使用的软件版本和操作环境,如后续因产品更新导致您的操作与网站上的内容不一致请以实际为准!

更多文章