對於 Word 文件的修改,相信大家最熟悉不過了,我們可以非常輕鬆的用軟體就能夠對某一個 Word 文件的內容進行修改了,比如常見的 Office、WPS 等等。但是我們今天要討論的是另外一個問題,多個 Word 文件如何大量取代文字?那也就是說傳統的單一文件修改的方法已經不適合我們了,因為那將會要花費我們大量的時間去完成 Word 文件的取代。今天就給大家介紹一個非常高效非常簡單的實現多個對 Word 文件文字大量取代的方法。
單個 Word 文件如何修改想必大家都已經是非常熟悉的了,我們只需要用 Office 打開 Word 文件,找到需要修改的內容就可以進行修改了。是當我們有大量的 Word 文件都需要修改相同的內容的時候,我們就不得不尋找更為高效的方法。最常見的方法就是寫指令碼批次處理,或者透過批次處理軟體處理。但是寫指令碼實現批次取代 Word 文件的內容非常的麻煩,沒有相關程式設計的基礎是很難實現的。
今天要給大家介紹的就是一種非常高效的實現多個 Word 文件批次取代文字的方法。這個方法就是需要使用一款文件批次處理工具,這個工具支援批次處理,不管有多少 Word 文件需要批次取代文字,用這個工具只需要一次操作就可全部完成。非常的簡單,非常的高效。不需要我們有程式設計的基礎,哪怕是電腦小白也能輕鬆的駕馭,接下來我們就一起來看一下它是如何實現多個 Word 文件批次取代文字的吧。
打開「我的ABC軟體工具箱」,點選「檔案內容」-「按規則尋找並取代檔案內容」。

按照上圖所示,我們點選高亮的功能按鈕,就可以進入對多個 Word 文件批次取代文字功能的內部。

進入選擇檔案的介面之後,我們就可以一次性將所有需要進行內容取代的 Word 文件全部都選擇進來了。選擇好之後,我們繼續點選下一步,進入到內容取代規則設定的介面。

規則設定的介面可以設定的選項非常的豐富,如果只是簡單的文字取代,按照我上圖進行填寫取代前及取代後的內容就可以了。當然如果你的取代規則非常的複製,你可以可以去研究其它的選項,不管是精確尋找取代還是模糊尋找取代,總有一個選項能解決你的需求。
設定好取代規則設定之後,我們就可以繼續點選下一步,交給軟體幫我們開始批次取代多個 Word 文件的文字了。等待處理完成之後我們進入到處理後的目錄檢視一下,檢查取代後的 Word 文件是不是按照我們設定的規則處理了。
這個處理的操作還是非常的簡單的,處理過程也非常的高效。大家下次再碰到多個 Word 文件如何批次取代文字的問題是不是就能非常輕鬆的處理了呢?這個工具除了可以批次取代多個 Word 文件的文字,還可以批次取代多個 PDF 文件的文字內容、批次取代多個 PPT 文件的內容等等,基本上場景的文件型別用這個工具都能快速的處理。