當我們需要管理大量資料夾及其子目錄中的檔案名稱時,手動整理和記錄這些名稱可能會非常耗時且容易出錯。在這種情況下,一種高效的方法是將所有資料夾及其子目錄下的檔案名稱一次性批次生成到一個Excel檔案中。這種操作方法可以極大地提高工作效率,避免了逐個複製和貼上檔名的繁瑣過程。接下來,我將向大家介紹如何使用簡單的技巧來完成這項任務,讓您能夠輕鬆應對大量檔案的管理工作。如果您對這個方法感興趣,不妨跟著我的步驟學習一下。
使用場景
在面對大量資料夾及其子目錄中的檔案名稱時,手動記錄和整理這些名稱可能會非常耗時且容易出錯。為了提高工作效率,避免逐個複製和貼上檔名的繁瑣過程,我們可以採用一種高效的方法,將所有資料夾及其子目錄下的檔案名稱一次性批次生成到一個Excel檔案中。接下來,我將分享一個簡單的技巧,教大家如何輕鬆完成這項任務。
效果預覽
處理前:

處理後:

操作步驟
1、開啟「我的ABC軟體工具箱」,點選「資料提取」-「提取資料夾路徑名稱清單」。。

2、你可以批次將檔案新增到軟體中,一旦匯入成功,你將能夠看到所有的資料夾名稱。

3、在選擇檔名提取的匯出格式時,你可以在支援的選項中進行選擇,包括 Excel 和 Txt 。在今天的案例中,我們將批次提取資料夾並儲存到 Excel 表格中,因此你可以在匯出格式的下拉框中選擇「 xlsx 」。

4、選擇你想要的新路徑,點選下一步。

5、檢視路徑是否正確,點選下一步。

6、當處理過程完成後,多個檔名和路徑匯到 Excel 檔案中,你就可以查閱了。
