在 Excel 中指定新名稱與舊名稱,實現批量修改文件名、文件內容或批量編號等功能
翻譯：简体中文繁體中文，更新於：2025-04-23 15:28
我的ABC軟體工具箱裡面有很多功能,每一個功能都是單一的,互相不影響。 在批量修改文件名或文件夾名時,當您的修改邏輯比較複雜時,用軟件無法一步到位。 因此,您可以考慮使用本文中講到的功能來進行批量修改,非常方便。 估計有很多小夥伴並不知道還有這麼一個功能,仔細看看吧。
背景
有些朋友在使用批量修改名稱或內容時的規則比較複雜,自己不知道如何去建規則,這裡不用擔心。 您可以先在 Excel 文件中處理好對應的新舊名稱或內容後,再導入至軟件中,一樣可以實現批量修改文件名或文件內容的功能。
功能一:導入 Excel 批量修改文件名或文件夾名
打開軟件工具箱,可以看到如下界面:
我們這裡以批量修改文件名為例,批量修改文件夾名和這個功能一樣的,就不再舉例。
單擊「導入 Excel 修改文件名稱」按鈕:
單擊「選擇待處理文件」按鈕:
注意:這個彈窗提示是在詢問您是否已經有填充好的模板數據文件了,如果您沒有這個模板數據文件,則應該單擊「Yes」,此時會自動打開一個 Excel 模板文件,您需要將待修改的數據填充到這個 Excel 文件中,並將這個文件保存到桌面備用。
接下來再次單擊「更多功能」中的「導入清單」,此時彈窗中要單擊「No」,這樣就不會自動打開模板文件,因為您已經有了一個按照模板要求填充的文件了,這個時候選擇您上一步中保存在桌面的 Excel 文件即可完成導入。
一定要注意不要隨便修改模板中的列名,列的位置也不要隨意修改,否則會導入失敗!
此時會看到原名稱與新名稱列,鼠標劃過會有格式的提示,如下:
我們只需要填充這兩列就可以了,那麼現在的問題來了,如果我有 1000 個文件,我怎麼辦呢? 答案是有辦法,我們需要藉助其它的功能點來得到路徑這一列,看下文:
方法一,直接使用「生成文件夾路徑清單」的功能,這個時候會把文件路徑列出來,如下:
方法二,使用其它的功能,如:批量修改文件內容,選擇文件後,點一下「導出清單」,如下:
得到這兩列後,我們就可以複製到上述中的模板中了,然後再導入到軟件中即可批量修改。
功能二:導入 Excel 批量修改文件內容
同樣,我們這裡需要獲取到「文件路徑」,可以參考此文的上面部分的內容哦,總之,我們的目的就是要批量生成一個路徑清單,因為文件特別多,不可能一條一條錄入吧。
總結
這個功能是不是很隱蔽呢,其實,只要我們多動手,多想一想按鈕文字,我們就可以不用看任何教程,就可以學會了哦!