將完整的字體嵌入到 PDF 文件中的方法,防止字體找不到
翻譯：简体中文繁體中文，更新於：2025-05-14 18:10
在專業文檔管理中,對大量 PDF 批量實行完全字體嵌入,而非子集化的處理是確保文檔長期可用性和呈現一致性的關鍵操作。 企業進行文檔標準化的管理時,需要對歷史文件的完全字體嵌入,確保品牌專用字體在所有設備正確顯示,保持跨地區文檔的一致性,就算未來數十年也能夠進行呈現,尤其是出版社對 PDF 字體處理有嚴格的要求,例如電子化的學術期刊、出版社紙質轉電子、印刷時的印前處理等情況下都需要完整保留字體信息,確保專業符號和特殊字符的正確顯示。 數字檔案的長期保存當中,比如圖書館書籍數字化、博物館檔案建設、政府長期保存等,完全字體嵌入能保證文檔在未來技術變遷中仍保持原貌。 完全字體嵌入為 PDF 壓縮優化、格式轉換等內容處理提供了穩定基礎,雖然字體的完整嵌入會適度的增加文件體積,但為文檔帶來可靠性的提升和長期可用性保障,讓其成為企業標準化、專業出版等場景下的最優選擇,建立規範的完全字體嵌入流程,能顯著提升 PDF 文檔的管理質量和長期價值,那麼我們該如何將 100 甚至 1000 多個已經沒有嵌入字體或只嵌入子集的 PDF 文檔全部批量嵌入完整的字體呢?
使用場景
當公司進行文檔管理系統升級、改造時,有大量 PDF 文檔中的專用字體需要在所有設備中正確顯示,不會出現字體替換情況,又或是出版行業整合多年電子文檔,以及接受客戶提供的 PDF 文件印刷之前,這時可以將這些 PDF 文件批量嵌入所有字體的完整樣式,保持未來幾年甚至更長時間的可讀性,並且還可以方便後續編輯和修改。
效果預覽
處理前:
處理後:
操作步驟
打開【我的ABC軟體工具箱】,選擇【壓縮解壓】-【PDF 優化與壓縮】。
【添加文件】自主選擇添加需要嵌入完整字體的 PDF 文檔。
【從文件夾中導入文件】將整個文件夾中的所有 PDF 文檔導入。
下方查看已導入的文件。
【字體嵌入】選擇嵌入所有字體。
等待處理完成後,點擊輸出目錄的路徑查看嵌入字體完成的文件。
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