打工人太難了! 項目都快交付了,結果廣告商突然要把品牌項目名稱改了,浩浩蕩蕩的文件資料豈不是都要一起改? 挨個改是要改到哪一年啊! 如果你們公司發生了一些人事變化、部門調整,一大批量的文件也勢必要跟著改名啦。 其實很多場景下,我們都需要用到這個「文件名稱關鍵字詞更替」功能。
什麼情況下需要將文件名批量的修改掉?
- 大量文件名的整理與歸檔,或者需要統一文件命名規範。 例如,將文件名中的「草稿」替換為「終版」,或將「舊版」替換為「新版」。
- 在文件版本更新時,可能需要將文件名中的版本號替換為新版本。 比如,將「v1.0」替換為「v2.0」。
- 保存的文件名中,存在拼寫錯誤或關鍵詞錯誤時,需要批量修正更改。
- 處於隱私保護,在共享文件時,可能需要將文件名中的敏感信息替換為其他名稱。
把多個文件名稱給批量替換修改的效果預覽
處理前:
處理後:
批量替換修改文件名稱關鍵字詞的操作步驟
首先,打開下圖所示的「我的ABC軟體工具箱」軟件,找到「按規則修改文件名稱」。
然後,在這裡可以批量地添加上你想要修改名稱的文件,docx文檔或者png圖片等任何形式都可以修改。
然後下一步後,開始替換文件名稱啦,需要注意! 這裡重要的是填寫「要替換」的文字,跟「修改後」的文字,不要填寫錯誤,也不要填錯位置,檢查填寫完畢後,進行下一步。
等待幾秒就處理完成啦! 可以打開你保存的位置查看一下,你的docx、png等文件的名稱全部改好啦!
這樣是不是非常簡單易懂呢? 特別是對機器盲來說,可以一鍵快速修改文件名稱,還能批量修改,不用上網到處找資料查怎麼改程序算法啦~ 可以早點下班嘍~