在整理大量的PDF文件時,合併文件夾最外層的幾個文件(而非全部內容),能精準解決特定需求,尤其適用於需要快速整合關鍵信息、優化存儲結構或提升協作效率的情況。
把多個文件夾里最外層的PDF文件分別合成為多個PDF的使用場景
- 比如項目文檔的「核心摘要」內容整合:當文件夾中包含項目主報告、附件、參考文獻等分層文件時,合併最外層的《執行摘要》《關鍵結論》《數據圖表》等核心文件,可生成一份「精簡版」概覽文檔。
- 鎖定多版本文件的「最終定稿」,在團隊協作中,文件夾可能包含同一文檔的多個修訂版本(如「初稿_V1」「修改稿_V2」「終稿_V3」等),合併最外層的終稿與修訂說明文件,可創建一份《最終版 修改記錄》的新的整合文檔,避免接收方誤用。
- 分類存儲跨類信息。 例如,企業向審計方提交資料時,從「2023年合同」「2023年付款記錄」兩個文件夾中分別提取最外層的《主合同》《大額付款憑證》,合併為《審計關鍵證據》,滿足「合同與付款對應」的核查要求。
- 臨時文件的「快速共享」優化,這個很好理解~ 你像是教師將學生作業文件夾中的《評分標準》《優秀範文》與《作業提交清單》合併為《今日作業指南》,一鍵發送至班級群,既能避免學生逐個下載查看,同時又可確保所有人獲取統一說明。
多個相同PDF文件夾中最外層的文件單獨進行合併的效果預覽
處理前:
處理後:
把大量相同pdf文件夾中最外層的pdf單獨合併的操作步驟
1,打開下圖軟件「我的ABC軟體工具箱」--「PDF合併成單個文件」。
2,添加文件夾里的PDF文件,依次調整順序。
3,選擇「將相同文件夾中最外層的文件單獨合併」,合併後文件名按需選擇即可~
4,下一步操作完成了! 可以看到文件夾里的PDF文件分別合併成單獨的PDF啦!
