Word文檔是我們工作生活中常見的文字處理文件,其文件名稱的規範與否影響著文件的管理與使用。 在某些特定場景下,是需要刪除其文件名稱中的所有空白符號的,有時候還需要批量操作所有文件名稱。 這涉及到文件存儲的整潔性、搜索的準確性以及文件共享的便利性等方面。
將Word文檔文件名稱中的空白符刪除有什麼好處跟場景舉例
當需要對大量Word文檔進行批量處理規整的時候,如批量重命名、複製粘貼等操作時,需刪除名稱中的所有空白。 因為空白字符可能會干擾批量處理腳本的正常運行,導致操作失敗或出現錯誤結果。 刪除空白後,能提高批量處理的準確性和效率,減少因空白字符帶來的問題。 同時,無空白的文件名在文件列表中顯示更緊湊,節省空間,方便用戶瀏覽和查找。
- 圖書館對大量的電子圖書Word文檔進行分類整理時,刪除空白可確保批量分類腳本順利執行,使用腳本批量處理,空白可能導致腳本出錯。
- 學校教師批改學生的Word格式作業,需要將作業批量複製到特定文件夾,無空白的文件名能避免複製過程中出現錯誤。
- 將文檔上傳至中文在線文檔庫,空白可能影響文檔的排序和展示。
- 還有企業法務部門整理大量的合同Word文檔,刪除空白可提高文件管理的規範性。
Docx、Docm等文件名中空白全部刪除的效果預覽
處理前:
處理後:
批量清除Docx、Docm等文件名空白格的操作步驟
第一、打開我的ABC軟體工具箱,找到文件名稱,點擊【按規則修改文件名稱】。
第二、將你手裏需要修改刪除空白格的文件一次性添加到軟件上來。
第三、如下圖所示,依次選擇【快速填寫規則】、【刪除文本】、【所有空白】。
最後處理完成,可以看到所有word文件名的空白格已經都不見啦!
