當下社會中,我們打工人辦公離不開PDF,它作為一種標準化文件格式,也是信息傳遞的主要載體,憑藉其獨特的技術設計,在數字化文檔處理中形成了不可替代的位置。 當然其內容處理的需求也日益複雜,無論是企業資料大規模整理、教育機構整理考試題庫,還是法律機構修訂合同條款等環境中,均會有對文檔中的關鍵字詞進行精準調整的時刻。 然而,批量刪除PDF文件中的特定內容或關鍵詞也成為我們打工人提升效率、保障安全的手段。
列舉幾個需要將pdf文件中的一些指定內容批量刪除的場景:
- 金融機構、銀行管理、醫療等等在共享時,可通過批量刪除客戶姓名、交易金額、銀行賬戶或者患者隱私等內容,避免洩露風險,處理敏感信息。
- 法律團隊修訂條款時,會批量刪除已廢止的法律依據編號;企業製作合同或報告時,需刪除版本號或臨時注釋等冗餘內容,確保文件格式統一。
- 跨國企業處理多語言PDF時,刪除特定語言的注釋或翻譯殘留,可正確表達,提升文件專業度。
- 教育機構整理往期教材時,刪除舊版PDF的知識點標註,快速更新內容。
- 另外,刪除一些內容也會讓文件變小,更便於存儲跟傳輸。
清除pdf文件里多個文字等內容的效果預覽
處理前:
處理後:
方法一:使用【我的ABC軟體工具箱】來批量刪除pdf文件中多個關鍵字詞
推薦指數:★★★★★
優點:
- 操作簡單,容易上手,小白也可以馬上無師自通
- 非常適合大批量文件的處理
- 節省人工操作,省時省力,工作效率快
- 自動查找替換,可以避免人工的錯誤修改
- 處理時間非常短,快速完成作業
缺點:需要安裝軟件,占用內存
操作步驟:
1、打開下圖軟件,找到【文件內容】--【按規則查找並替換文件內容】。
2、將需要修改內容的一些PDF文件添加上,或者可以一鍵拖拽進來。
3、設置選項卡,如果是刪除相同關鍵詞可選擇類型為「精確文本」,需要刪除不同關鍵詞則選「批量精準文本」,然後填寫查找內容跟替換內容即可,刪除的話,不填就可以啦!
4、然後下一步,幾秒處理完成! 打開PDF發現指定的內容就全部不見啦!
方法二:使用在線工具(比如smallpdf)來清除PDF文檔中的一些內容
推薦指數:★★★☆☆
優點:免費不花錢,不需要額外軟件
缺點:
- 只能手動一個一個修改,不適合大量操作。
- 由於是在線編輯,保密性差,有外漏風險。
- 處理速度不確保,需要看網速如何。
- 文件多大的添加文件時可能就會卡住,消耗時間。
操作步驟:
1、先打開在線工具,進入第一步功能添加上pdf文件。 其實有很多都可以操作,下圖工具只是舉個例子~
2、找到edit編輯按鈕,就像編輯word文檔一樣可以編輯PDF文檔,想刪除的部分手動刪除即可,然後download點擊保存。
方法三:利用轉換格式將pdf變成docx、pptx等格式後進行清除處理
推薦指數:★★☆☆☆
優點:操作也簡單容易上手,小白可簡單操作,不用動腦
缺點:
- 格式轉換過程中恐怕會破壞原pdf文件,比如排版。
- 流程過於繁瑣,步驟增加。
- 不適合大規模修改,適用於個別操作。
- 也不適合刪除不同關鍵字詞,需要替換查找多次。
- Ppt格式頁面跳動,容易出錯等。
操作步驟:
- 首先需要將PDF文檔,用部分軟件或者方式,比如用【我的ABC軟體工具箱】等,轉換成Word格式或者ppt格式之後。
- 打開docx、pptx等文件,方可直接進行編輯。
- 如下圖word示例,按Ctrl H打開查找替換功能。 在「查找內容」裡面填入要刪除的文字內容,「替換為」哪裡空著不填,然後點「全部替換」,則所有的指定文字都一鍵刪除掉了。
總結
對比其他格式,pdf格式具有著跨多平台兼容、鎖定原始布局、私密性安全性更強、還能嵌入矢量圖突破靜態限制、高效壓縮縮小體積加快傳輸等等多方面優勢,然而我們有時候需要對其中內容進行修改、刪除的時候,這些優勢卻會變成劣勢,所以以上幾個辦法希望可以幫助到你! 其實這幾種辦法都可以操作,按照個人需求跟工作習慣方式選擇即可! 多種、不同的關鍵字詞刪除作業,還是覺得第一種辦法更香啊~