批量將大型 Word 文檔按指定數量拆分成多個單獨的小文檔
翻譯：简体中文繁體中文，更新於：2023-04-13 11:11
在日常工作學習中,我們常常會遇到需要處理大型 Word 文檔的情況,例如小說、論文、報告等。 這些文檔可能包含數百頁的內容,如果需要對其中的某些部分進行編輯或者分享給不同人員,就需要將其拆分成單獨的小文檔。 手動拆分這種大型的 Word 文檔無疑是一項繁瑣枯燥的工作。 本文將介紹如何批量將大型 word 文檔按指定數量拆分成單獨的小文檔。
生活中我們可能會需要處理一些大型的 Word 文檔,其中可能有數十甚至數百頁內容。 這些文檔常常會出現打開加載緩慢、編輯卡頓等問題。 批量將大型 Word 文檔拆分成多個小文檔可以很好的解決這些問題,也可以讓用戶更加專注於需要處理的部分,也更方便管理與存儲,提高工作效率。 此外,拆分後的小文檔可以更加方便地分享給其他人員進行協作,而不需要將整個大型文檔發送給所有人。 例如,出版社編輯需要將 300 頁的論文拆分成 10 份,以方便分發給不同的審稿人。
如果手動剪切粘貼進行拆分,需要耗費大量時間和精力,而有一款專業工具,則可以幫助我們快速完成任務。 其中「我的ABC軟體工具箱」提供了多種實用功能,包括批量拆分 Word 文檔功能,通過設置按文件數量用戶可以輕鬆批量將大型 word 文檔按指定數量拆分成多個單獨的小文檔。 接下來就一起看看它具體的操作步驟吧!
打開軟件,點擊「合併拆分」-「Word」-「Word 拆分成多個文件」。
添加需要拆分的 Word 文檔,這裡如果您有多份大型 Word 文檔也需要進行拆分也可以一起上傳來同時進行處理。
接下來選擇「按文件數量拆分」,文件數量按您的需求進行設置就好。
接下來設置輸出目錄,並對結果路徑進行預覽,都沒問題之後點擊「開始處理」。
等待處理完成打開輸出目錄,我們可以看到新增了和剛剛上傳的 Word 文檔同名的文件夾,拆分出的小文檔就都在這個文件夾下。 下圖可以看到我原本的 Word 文檔是被拆分成了兩個大小差不多的獨立文檔。
批量將大型 Word 文檔按指定數量拆分成多個單獨小文檔可以提高工作效率、方便文件管理、便於分享和協作、減少錯誤和重複工作以及節省時間和精力。 此外,有一款像文中工具這種好幫手也是很重要的,值得一提的是,該軟件不僅可以將 Word 文檔批量拆分合併,還有很多其他功能。 例如,批量修改文件名、批量轉換文件格式、批量壓縮文件等等。 因此您如果在工作中經常需要處理大量的 Office 各類文件,那麼它對於提高工作效率和降低工作負擔都會是一個很好的幫手。