在工作和學習的過程中,我們經常會遇到面對許多 Word 文件需要進行相同處理的情況,比如將某些 Word 首尾頁批次刪除,因為其中包括的內容不需要出現在正式文件當中,如參考資料連結或封面資訊等。然而要手動刪除多個 Word 檔案的首頁和最後一頁可能非常耗時且繁瑣。本文將介紹一種更為高效的方法,幫助使用者輕鬆實現批次刪除多個 Word 檔案中的首尾頁。
在現代辦公環境中,Word 文件是一種常見的文件格式,廣泛用於撰寫報告、製作簡報和建立各種商業文件。大家應該都有寫過論文或作文吧?在寫這些文章之前我們通常會從不同管道蒐集一些參考資料並且將其連結儲存到 Word 文件最後一頁作為參考文獻。現在有多份論文需要將其具體內容進行整理彙總,也就是說封面頁和最後的參考文獻不需要出現在文件中,這時要如何處理批次將多個 Word 文件的首尾頁同時刪除呢?
為了解決這個問題,我們可以使用「我的ABC軟體工具箱」來進行輔助。該工具設計用於自動化批次處理大量 Word、PPT、PDF或是圖像等多種類型檔案,且針對每種檔案都提供了許多實用的功能,如批次轉換格式、合併檔案、重新命名等,在工作和生活中都起到了不小的作用。我們今天討論的問題就可以使用其中對應功能,來快速完成一次性將匯入的多個 Word 文件中的首尾頁同時批次刪除掉。以下是具體操作步驟:
開啟軟體,點選左側「檔案內容」,找到「刪除或取代 Word、PPT、PDF 的頁」。

接著將需要刪除其中指定頁面的 Word 文件匯入工具。

在下面的自訂設定介面當中,輸入 1:-1,這組數字代表檔案第一頁和最後一頁。操作類型選擇「刪除」。

設定好輸出目錄後點選「開始處理」即可。
很快在軟體介面上會出現處理完成的提示,我們一起來看下成果如何吧。下方圖片是上傳原檔案的預覽列印,除去正式內容之外,WORD 首頁作為了標題頁,以及最後一頁有參考文獻頁面。在按照上面的步驟操作後,新的輸出檔案以及自動批次刪除了該文件首尾頁,如圖2。


透過使用專門的批次檔案處理工具來將檔案中的首尾頁批次刪除,如文中這款軟體,可以大大簡化和加快這個過程, 提高工作效率,使我們能夠更專注於其他重要的工作任務。且對於保持文件一致性也有很大幫助。如果螢幕前的您也遇到了這個問題不妨考慮使用它來作為您的工作輔助工具,相信會給您帶來驚喜。