如何在多份 PPT 幻燈片文稿中第二頁處批量插入相同目錄?
翻譯：简体中文繁體中文，更新於：2023-06-01 15:32
在某些需要統一 PPT 幻燈片內容結構的情況中,通常我們會將演示文稿的第一頁作為封面,而第二頁則會插入作為目錄,以便觀眾可以快速定位瀏覽演示的內容。 然而,手動在每份文稿中逐個插入目錄是一項繁瑣的工作,費時費力。 本文將提供一種簡單的解決方案,以幫助讀者快速實現在多份 PPT 幻燈片文稿中的第二頁插入相同的目錄。
在大型演示或培訓活動中,為多份 PPT 幻燈片文稿添加相同的目錄具有重要的實用性和組織性。 這種做法可以幫助觀眾或受眾快速了解演示的結構和內容。 假設一家公司的培訓經理負責為各個分部門的員工提供培訓。 現在要舉辦一場多主題的活動,不同主題的講師都有各自的 PPT 演示文稿,為了應活動要求,現在需要在每個文稿的第二頁插入一個目錄,列出整個培訓活動的主題和講師順序。 這樣一來,參加活動者可以在每個主題之間快速導航,找到感興趣的內容,而無需翻閱整個文稿。 可文件數量過多要怎麼才能一步完成在多份 PPT 幻燈片文稿中第二頁處批量插入相同目錄呢?
今天要為您介紹的「我的ABC軟體工具箱」就可以幫您解決這個難題。 通過使用這款批量文件處理工具,用戶可以快速而準確地將相同的目錄批量添加到每個 PPT 演示文稿中,確保整個培訓活動的一致性和專業性。 以自動化的方式完成重複性的任務,無論有多少份文稿,都只需一次操作,即可實現目錄的批量統一插入,節省了大量的時間和精力。 一下是具體操作步驟:
首先打開軟件,點擊「文件內容」,找到「在 WORD、PPT、PDF 的指定位置插入頁」。
上傳需要批量添加新頁面內容的 PPT 幻燈片文件,這裡可以按需上傳多份演示文稿同時進行處理。
在接下來的自定義設置界面中,在頁面位置處輸入「1」,以代表文件中第一頁後的位置,也就是第二頁處。 接著選擇插入指定的文件內容,如果您要添加的頁面是純文本形式的話,也可以選擇直接在界面中輸入的文本作為一頁插入到指定位置。 設置好後點擊「下一步」。
最後設置好輸出文件夾,點擊「開始處理」即可。
處理完成後我們可以打開剛剛設置好的文件夾對結果進行查看。 下方圖片內容是按照上述步驟實際操作後得到的文件對比圖,僅供參考。 第一張圖片當中的內容是作為示範上傳的原 PPT 幻燈片,經過軟件的自動化批量處理,圖片二當中的輸出結果的第二頁多了一個目錄頁面,且完整保留了原文件的內容。
總而言之,將相同的目錄一次性批量插入多份 PPT 幻燈片文稿的第二頁處是我們經常會用到的功能。 目錄可以幫助觀眾或受眾快速了解演示的結構和內容,提供更好的導航和參考。 這對於大型演示、培訓活動或會議來說尤為重要。 使用文中這樣的批量文件處理工具來實現這一目標具有顯著的好處,可以大大減少手動操作的工作量和時間消耗,同時確保目錄的一致性和準確性。 如果屏幕前的您現在也在面臨這個問題,不妨考慮使用它來輔助您的工作,相信會給您帶來意想不到的效果。