批量刪除 Word 文檔中的指定類型(編號/日期/目錄)域,同時保留靜態文本內容
翻譯：简体中文繁體中文，更新於：2023-06-25 14:38
在處理大量的 Word 文檔時,經常會遇到需要刪除特定類型的域的情況,如編號、日期或目錄域。 這些域通常用於自動更新文檔中的相關信息,但在某些情況下,我們可能希望將這些域刪除,並保留靜態文本內容。 刪除這些域可能是因為文檔需要轉化為其他格式或者需要固定文檔內容以便進一步處理。 然而手動逐個刪除域是一項耗時且繁瑣的任務,因此需要一種更為高效的方法來批量刪除這些域。
在日常的工作或學習中,我們常常需要處理大量的 Word 文檔,而其中的域可能會對我們的工作產生一些干擾或不便。 假設我們現在有一些合同文檔要進行處理,某些文檔包含自動生成的編號、日期和目錄域,用於方便跟蹤和更新合同的信息。 然而,當準備將這些合同發送給客戶或進行其他進一步處理時,這些域可能會引起一些不必要的問題。
在這種情況下,使用一款批量文件處理工具將會非常有幫助,例如「我的ABC軟體工具箱」。 該工具可以幫助用戶快速而準確地批量刪除指定類型的域,同時保留文檔中原本的靜態文本內容。 整個過程用戶只需要指定要刪除的域類型,讓軟件將自動掃描並批量刪除域,而不影響文檔中的其他內容。 這樣,用戶可以輕鬆地處理大量的 Word 文檔,確保其格式正確、信息準確,並符合特定處理需求。 以下是具體操作方法:
首先打開軟件首頁,點擊「文件內容」-「刪除 Word 中的域」。
將需要批量刪除其中域的 Word 文件進行上傳。
接下來的界面當中,用戶可以根據自身需求對操作範圍以及類型進行設置,之後選擇」刪除域代碼但保留該顯示的內容「。
之後設置好輸出目錄,點擊「開始處理」即可。
在軟件界面當中很快會出現處理完成的相關提示,這時我們可以在剛剛設置好的文件夾中查看輸出結果。 處理效果可參考下方圖片,處理前的 word 文檔中包含了顯示日期信息的域,經過軟件的批量刪除,自動將域代碼清除且保留了原日期信息文本,符合上面預設的要求。
總之,批量刪除 Word 文檔中指定類型域的工具能夠極大地提高處理文檔的效率和準確性。 無論是在法律、商務、教育或其他領域,這樣的工具都能幫助用戶快速、自動地完成繁瑣的任務,節省時間和精力,並確保文檔的一致性和可讀性。