將 PDF 文件中的大量數字數據進行批量替換
翻譯：简体中文繁體中文，更新於：2023-07-01 16:18
在許多工作場景中,處理大量數字數據是常見的任務。 而在處理數字數據時,有時需要對已存在的 PDF 文件中的數字進行批量替換。 這可能是因為數字數據需要更新、修正或調整,或者需要將數據從一種格式轉換為另一種格式。 手動逐個替換 PDF 文件中的數字是一項費時費力的任務,因此需要一種自動化的方法來實現對 PD F文件中大量數字數據進行批量替換的解決方案,以提高工作效率並減少人力成本。
數字數據在許多領域中都扮演著重要的角色,從財務報表到科學研究,從市場分析到數據分析。 當這些數字數據存儲在PDF文件中時,可能需要對其進行批量替換,以滿足特定需求或進行數據更新。 這種批量替換的重要性在於提高工作效率、減少錯誤以及節省時間和人力成本。 假設一個市場營銷團隊負責監測產品銷售數據,並根據銷售額製作報告。 他們通常會從不同來源收集到的數據導出為 PDF 文件,其中包含大量的銷售數字。 然而,由於市場需求的變化或其他原因,他們需要將所有的銷售數字乘以一個修正係數來調整數據。 手動逐個替換數字將是一個枯燥乏味的任務,而且容易出錯。
其實只要使用一款合適的批量文件處理工具,如「我的ABC軟體工具箱」,就能輕鬆解決這個問題。 該工具是一種專門設計用於大規模文件處理任務的實用工具。 支持用戶同時處理多份常見類型文件,包括 Word、PPT、pdf 等,完成批量重命名、批量修改文件內容等近百種操作。 針對今天的問題,它可以快速準確地自動識別 PDF 文件中的數字,並進行批量替換。 操作如下:
打開軟件,點擊「文件內容」-「按規則查找並替換文件內容」。
接著上傳需要替換其中數字的 PDF 文件,這裡不限制數量,您可以上傳多份文件同時進行處理。
進入自定義設置界面後我們點擊「快速填寫規則」-「模糊文本」,接著在查找文本框中輸入正則表達式 (? :(\D)) ,其含義為這個 PDF 文件中的每個數字,然後在替換文本框中輸入您想要的信息。
由於在手工添加或修改規則的內容時,如果輸入的文本的前後有空格、換行等看不見的空白文本,可能會導致查找不到結果。 所以您需要自行選擇是否保留空白文本。
之後步驟較為簡單就不放圖進行介紹了,設置好輸出目錄之後點擊」開始處理「。
等待處理完成,我們一起來打開剛剛設置好的文件夾中找到輸出結果查看一下。 下圖中是經過實際操作後得到的輸出文件效果,可以看到原文件中大量不同的數字組成的手機號,通通被替換成了「0」,符合在自定義界面中的設置。
綜上所述,將 PDF 文件中的大量數字數據進行批量替換具有重要的功能意義。 在此過程中使用專業的工具,如文中介紹的軟件,可以帶來許多好處。 首先,它能夠自動化替換過程,無需手動逐個替換數字,大大減少了繁瑣的工作量。 其次,工具利用先進的文本識別和替換算法,能夠準確地批量查找和替換 PDF 文件中的數字,降低了人為錯誤的風險。 此外,該工具操作簡單易用,無需複雜的編程技能,即可快速完成批量替換任務。