演講者可能會在PPT的備註中包含詳細的資訊,以便在演示過程中提供額外的解釋或背景知識。提取備註資訊可以幫助聽眾更好地理解演示的內容,是為了更好地利用、理解和管理幻燈片文檔,以滿足不同的工作和學習需求。
使用場景
原來我們只能在PPT文檔中一頁一頁複製備註信息,再粘貼到另外一個文本當中匯總。但是現在可以批量的一次性的提取PPT文件中的備註信息,然後自動的保存在另外一個文本中,比較高效的完成提取備註信息這個操作。
效果預覽
處理前:
處理後:

操作步驟
1,打開「我的ABC軟體工具箱」,點擊「數據提取」-「提取PPT中的備註」。

2,將需要提取備註的PPT添加到軟件中來進行批量處理。添加好後,點擊下一步。

3,選擇「指定位置」,點擊「瀏覽」把文檔放在另外一個路徑中。選擇好後,點擊下一步。

4,查看路徑是否是剛剛所選的,如正確,點擊下一步。

就上圖所示,最後軟件就能批量的完成了對PPT備註信息的提取。這種批量的提取後,能有助於提高演示的效果、促進理解和記憶,同時也可以用於各種協作和自動化任務。