将excel表格转成图片,能够更好地展示、分享和保护文件。图片可以直接发布在社交平台上,而且不需要专门的软件打开,直接用浏览器就能查看。所以将文档转成图片是一个很常见的需求。本文介绍了4种方法,能够轻松将excel表格转换为图片。
excel表格转换为图片有什么好处
1、保持排版布局不变:用不同的设备或软件打开excel表格,容易因为分辨率、版本差异等原因造成排版错乱。转成图片以后,表格里面的所有字体、排版、格式都是固定的,不管用什么设备打开,都能确保用户看到的内容跟原版是完全一致的。
2、防止数据被修改:图片是不可编辑的,将excel表格转成图片的形式,就能防止其他人编辑或意外修改文件内容。
3、方便快速分享:当我们要将excel文件中的内容分享给其他人,或者是发布在社交平台上,转成图片再发送会更加直接和高效,对方也能在手机上直接打开查看。
4、无门槛查看:图片可以在任何设备和软件中直接打开,就算电脑上没有安装office,也能用浏览器直接打开图片,而且保证文档格式排版不乱,提供良好的阅读体验。
表格转成png图片后效果预览
处理前:
处理后:
方法一:使用我的ABC软件工具箱将excel转成图片
推荐指数:★★★★★
优点:操作简单,可以同时转很多excel文件,导出为高清图片,不压缩画质。
缺点:需要在电脑上安装。
操作步骤:
1、打开【我的ABC软件工具箱】,选择【格式转换】-【Excel转换为其它格式】。
2、导入文件。这里可以添加很多个excel文件,能一次性全部转成图片。
3、设置好图片格式,这里我们将excel表格转成png图片。将所有sheet工作表合并在一起成一张长图,或者是每个sheet保存为一张单独的图片,根据自己需求来选。
4、转换完成后,点开输出目录就能看到所有的表格都已经转成图片了。
方法二:excel内置粘贴为图片功能
推荐指数:★★★☆☆
优点:直接在excel里操作,方法简单。
缺点:一次只能将一个表格保存为图片,不能批量处理。
操作步骤:
选中表格区域,按Ctrl+C进行复制,然后选中一个空白单元格,右键点击,选择粘贴为图片。然后再将图片保存在本地。
方法三:excel自带的导出为图片功能
推荐指数:★★★☆☆
优点:直接在excel里操作,可以同时导出多个工作表。
缺点:付费才能导出无水印图片。
操作步骤:
点击上方的“PDF工具箱”,选择“图片”,然后设置好表格导出范围、图片格式、保存位置等信息,然后点“开始导出”就能将图片导出保存在电脑上了。
方法四:截图保存为图片
推荐指数:★★☆☆☆
优点:操作简单好上手,小白都会,能快速将表格转成图片。
缺点:不能批量处理,效率低下;如果表格很大,截图难截全,画质不清晰。
操作步骤:
用截图软件或者快捷键将表格截图下来,然后另存为图片。以微信截图为例,按Alt+A,鼠标拖动截图区域,然后点击右下角“√”,打开聊天框按Ctrl+V将图片粘贴在聊天框里,然后再右键另存在本地。
将excel表格转成图片的方式还有很多,比如通过VBA宏自动导出,或者安装第三方插件。不过,以上4种方法相对来说更简单、更好理解、更容易操作,小白都能轻松上手。如果你有很多excel文件要转成图片,或者是想转成高清图片,第一种方法会更适合你!