将ppt文件转成pdf,能够提高文件的兼容性和稳定性,还能防止文件内容被随意修改,适合长期保存。面对大量ppt要转成pdf的情况,很多人只会一个一个手动转换。下面就来分享4种简单高效的批量转换方法,几百份ppt瞬间就能转成pdf,操作简单,轻松提升办公效率。
很多ppt文件批量转成pdf的效果预览
处理前:
处理后:
方法一:使用我的ABC软件工具箱批量将ppt转成pdf
推荐指数:★★★★★
优点:
- 离线软件不依赖网络,处理速度快,无论是大文件还是要转换的ppt很多,都能快速转换完成,不用担心转换中断或者失败的问题,节省时间。
- 工具箱支持一次性添加数万个文件,无需手动分批添加文件,方便快捷,灵活省力。
- 所有文件均在本地处理,不会上传到服务器,能有效避免敏感信息泄露,安全又可靠。
- 提供更多额外功能,比如文件合并拆分、添加水印、添加页眉页脚等等,满足多样化办公需求。安装在电脑上以后,能长期使用。
缺点:
- 需要将工具箱安装到电脑上,占用存储空间。
操作步骤:
1、打开【我的ABC软件工具箱】,选择【格式转换】→【PPT转换为其它格式】。
2、将所有需要转换的ppt文件添加到工具箱,有三种添加方法:添加文件、从文件夹中导入文件、直接将文件拖进来。
3、【转换为常见的格式】→【pdf】。
4、转换完成后直接点输出目录查看,所有的ppt都顺利转成pdf文件了。
方法二:使用WPS Office将ppt批量输出为pdf
推荐指数:★★★☆☆
优点:
- 如果平时就是用WPS Office办公的话,可以直接使用,无需安装其它工具。
- 支持批量转换,可以一次性将多个ppt转换成pdf,提升效率。
- WPS能在Windows、Mac、Android和iOS上使用,支持多设备操作,满足移动办公需求。适合需要在不同设备上转换文件格式的用户。
缺点:
- WPS的批量转换功能需要开通会员才能使用。
操作步骤:
1、用WPS Office打开ppt文件,点击文件→输出为PDF。
2、点击添加文件,将所有要转换的ppt文件加进来。设置好保存位置以后,点开始输出即可。
方法三:借助在线转换工具pdf2go将ppt转换成pdf
推荐指数:★★★☆☆
优点:
- 无需安装任何软件,打开浏览器就能使用,适合不想安装其它工具,希望快速转换文件格式的用户。
- 操作流程直观,用户只需上传文件并点击转换即可完成,不熟悉电脑的人也能快速上手。
缺点:
- 免费用户一次只能转3个文件。
- 文件上传速度较慢,转换效率低。
操作步骤:
1、打开pdf2go页面,选择PPT转换成PDF。
2、点击选择文件,上传需要转换的ppt文件,点击开始转换即可。
方法四:使用在线工具ilovepdf将ppt幻灯片转换为pdf
推荐指数:★★★☆☆
优点:
- 界面简洁直观,用户上传文件后,直接点转换就能完成,适合新手用户,没有学习成本。
- 在线工具不受系统和设备限制,可以在 Windows、Mac、Linux、Android 和 iOS 等设备上使用。适合需要在不同设备或操作系统上办公的用户。
- 功能丰富,除了能将ppt转成pdf,还支持Word转pdf、Excel转pdf等格式转换,还能合并、拆分、压缩pdf文件,加密、解密、添加水印等等。
缺点:
- 保密性差,要将文件上传到服务器进行处理,容易泄露敏感数据或隐私信息。
- 非常依赖网络,如果文件较大,或者是网络不稳定的情况下,容易转换失败。
操作步骤:
1、打开ilovepdf页面,选择PowerPoint转PDF。
2、点击选择文件,上传ppt文件,确认文件数量无误后,点转换为PDF即可。
看完以上内容,相信你已经学会了如何将ppt文件批量转成pdf。这4种方法各有优缺点,分别适合不同人群,大家可以根据自己的情况选择一种最合适的方法来操作。