当一个文件夹里堆放着大量 Excel 表格，需要统一转成 txt 文本时，逐个打开、另存为会非常耗时，也容易漏文件。本文以核烁文档批量处理工具为例，介绍如何通过办公软件中的“Excel 转换为 Txt”功能，一次性导入多个 xlsx 表格文件，批量生成同名 txt 文本文件，适合数据归档、系统导入、跨平台读取和批量整理等场景。
在日常办公中，Excel 表格经常用于保存销售数据、产品清单、员工考勤、财务报表、客户信息等内容。但在一些数据交换、系统导入、文本归档或脚本读取场景中，xlsx 表格并不是最方便的格式，很多系统更倾向于接收 txt 文本文件。如果文件数量只有一两个，手动打开 Excel 再另存为文本格式还能接受；但当一个文件夹里有几十个、几百个 Excel 文件时，重复打开、选择格式、保存、关闭，不仅浪费时间，还容易出现漏转、命名混乱、保存位置错误等问题。
本文要解决的就是“批量将很多 Excel 表格文件转换为 txt 文本格式”的问题。下面会结合截图，演示如何使用核烁文档批量处理工具这类办公软件完成 Excel 批量转 TXT。它的定位不是单纯查看文档，而是面向批量处理文件、减少重复劳动、提升办公效率的工具，适合经常需要处理 xlsx、xls、docx、pdf、图片、文本等文件的人群。
适用场景：什么时候需要把 Excel 批量转换为 TXT
Excel 转 txt 看似是一个简单格式转换需求，但在实际工作中非常常见。尤其是当表格文件来自不同部门、不同项目或不同日期时，如果仍然依赖人工逐个转换，效率会被大量重复操作拖慢。
第一类场景是数据导入。很多业务系统、老旧管理软件、ERP 接口、财务系统或内部工具会要求上传 txt、csv 等文本类文件。如果原始资料以 xlsx 表格形式保存，就需要先把 Excel 文件转换为 txt，再进行后续导入。
第二类场景是数据归档。相比 Excel 文件，txt 文本文件结构更简单，占用空间通常更小，也更容易被搜索、索引和长期保存。对于只需要保留表格内容、不需要复杂格式、公式或样式的资料，转换为 txt 有助于后续检索。
第三类场景是批量交付。比如项目组需要把多个 Excel 报表统一交给开发人员、数据处理人员或第三方平台，对方要求文本格式。这时如果能够把 Sales Data.xlsx、Product List.xlsx、Employee Attendance.xlsx 等文件一次性转换为对应的 txt 文件，就可以显著减少沟通和整理成本。
第四类场景是自动化处理。文本文件更容易被脚本、批处理程序、数据清洗工具读取。将 Excel 批量转为 txt 后，可以继续进行内容抽取、合并、比对、导入数据库等操作。
效果预览：处理前是多个 Excel 文件，处理后得到同名 TXT 文本
处理前：文件夹中保存着多个 xlsx 表格
从处理前截图可以看到，桌面或文件夹中有多份 Excel 表格文件，例如 Sales Data.xlsx、Product List.xlsx、Employee Attendance.xlsx、Financial Report.xlsx、Project Progress.xlsx、Order History.xlsx、Training Plan.xlsx、Customer Info.xlsx 等。这些文件格式都是 xlsx，图标也显示为 Excel 表格类型。
如果采用传统方式处理，需要依次打开每一个 Excel 文件，然后选择另存为 txt，再确认保存位置。文件越多，重复操作越明显；一旦中途被打断，还需要重新核对哪些文件已经转换、哪些还没有转换。
处理后：生成对应的 txt 文本文件
处理后截图中，原来的一批 Excel 文件已经转换成了 txt 文本文件。可以看到文件名基本保持对应关系，例如 Customer Info.txt、Employee Attendance.txt、Financial Report.txt、Order History.txt、Product List.txt、Project Progress.txt、Sales Data.txt、Training Plan.txt 等。也就是说，批量转换后用户可以根据原文件名快速识别转换结果，不需要重新手动命名。
这种结果非常适合批量整理和后续交付：原始文件是 Excel，目标文件是 txt，命名清晰，数量对应，能够减少人工确认成本。
操作步骤：使用核烁文档批量处理工具批量将 Excel 转换为 TXT
下面按照截图顺序说明完整操作流程。由于不同版本界面可能略有差异，实际使用时以当前软件界面显示为准。本文示例软件为核烁文档批量处理工具，截图左上角可以看到产品名称和版本信息。
步骤一：进入 Excel 工具分类，找到“Excel 转换为 Txt”
打开核烁文档批量处理工具后，左侧导航栏中可以看到多个功能分类，例如 Word 工具、Excel 工具、PowerPoint 工具、PDF 工具、文本工具、图片工具等。因为本次要处理的是 Excel 表格文件，所以需要先点击左侧的“Excel 工具”。
进入 Excel 工具页面后，右侧会展示一系列与 Excel 相关的批量处理功能，例如 Excel 转换为 JPG 图片、Excel 转换为 Docx、Excel 转换为 PDF、Excel 转换为 Csv、Excel 转换为 Xls、Excel 转换为 Xlsx 等。在截图中，目标功能是第 16 项“Excel 转换为 Txt”，功能说明为批量将 Excel 文件转换为 Txt 格式。
这一步的操作目的，是告诉软件本次批处理任务的目标格式：把 Excel 文件转换成 txt 文本。选择正确功能后，后续导入的表格文件才会按照 txt 格式进行输出。
步骤二：进入转换页面，添加需要处理的 Excel 文件
点击“Excel 转换为 Txt”后，会进入对应的处理页面。页面顶部显示当前功能名称“Excel 转换为 Txt”，左侧有“返回到主面板”按钮，说明如果选错功能或需要返回，可以回到主界面重新选择。
在转换页面上方可以看到两个主要导入入口：“添加文件”和“从文件夹中导入文件”。如果只需要转换几个指定的 Excel 表格，可以点击“添加文件”，手动选择这些 xlsx 文件；如果要转换某个文件夹里的全部或大量 Excel 文件，更推荐使用“从文件夹中导入文件”，这样可以减少逐个选择的操作。
截图中已经导入了 8 条记录，表格列表显示了序号、名称、路径、扩展名、创建时间、修改时间和操作等信息。名称列中可以看到 Customer Info.xlsx、Employee Attendance.xlsx、Financial Report.xlsx、Order History.xlsx、Product List.xlsx、Project Progress.xlsx、Sales Data.xlsx、Training Plan.xlsx 等文件；扩展名列显示为 xlsx，说明这些待处理对象都是 Excel 表格文件。
这一步的预期结果，是让所有需要转换的 Excel 文件进入任务列表。导入后建议先检查数量和文件名是否正确，截图底部显示“记录数：8”，可以用于核对是否遗漏文件。
步骤三：核对任务列表，必要时删除或清空
批量处理最重要的是先核对文件列表。因为软件会按照任务列表中的文件进行统一处理，如果误加入了不需要转换的表格，最终也会生成对应的 txt 文件。因此，在点击下一步之前，建议检查每一行的文件名、扩展名和路径。
在列表右侧的“操作”列可以看到删除图标，用于移除某一条记录。页面顶部还有“清空”按钮，如果发现导入的文件夹不对，或者需要重新选择文件，可以先清空当前列表，再重新通过“添加文件”或“从文件夹中导入文件”导入。
这一步的操作目的，是确保批量 Excel 转 txt 的输入文件准确无误。尤其是在同一个目录中混有测试文件、旧版本文件或临时文件时，处理前核对列表可以避免后续返工。
步骤四：点击“下一步”，进入保存位置设置
确认列表无误后，点击页面底部的“下一步”。从界面流程条可以看到，当前流程包含“选择需要处理的记录”“设置保存位置”“开始处理”三个阶段。截图中当前停留在第 1 步，点击“下一步”后会进入第 2 步，也就是设置转换后 txt 文件的保存位置。
保存位置的设置非常关键。建议根据实际工作习惯选择一个容易识别的输出目录，例如新建一个“TXT转换结果”文件夹，或者在原 Excel 文件夹旁边建立一个专门的结果目录。这样可以避免原始 xlsx 文件和生成的 txt 文件混在一起，后续查找、压缩、发送或导入系统会更清晰。
这一步的预期结果，是确定所有转换结果的存放位置。批量处理时不要随意选择临时目录，否则处理完成后可能需要再次查找文件，影响效率。
步骤五：开始处理并检查输出结果
完成保存位置设置后，按照界面流程进入“开始处理”。软件会根据前面导入的 Excel 文件列表，批量执行 Excel 转换为 Txt 的任务。转换完成后，打开保存目录，就可以看到与原文件对应的 txt 文件。
处理完成后建议进行三项检查：第一，检查 txt 文件数量是否与任务列表记录数一致，例如本例中导入 8 个 xlsx 文件，处理后应得到 8 个 txt 文件；第二，检查文件名是否与原 Excel 文件一一对应，便于确认没有混淆；第三，随机打开几个 txt 文件，确认内容可以正常读取，满足后续系统导入或文本归档需求。
常见问题与注意事项
1. xlsx 和 xls 都能按这个思路处理吗？
本文截图中的示例文件扩展名为 xlsx，操作页面显示的功能是“Excel 转换为 Txt”。对于 Excel 表格类文件，常见扩展名包括 xlsx、xls 等。实际处理时应以软件导入列表能够识别的文件类型为准。如果文件较旧或格式特殊，建议先少量测试，再批量处理全部文件。
2. 转成 txt 后会保留 Excel 的颜色、公式和单元格样式吗？
txt 是纯文本格式，重点是保存文本内容，而不是保存表格样式。因此，Excel 中的字体颜色、边框、单元格底色、复杂公式显示方式等通常不适合作为 txt 的核心保留对象。如果你的目标是保留排版和视觉效果，PDF 或图片格式可能更适合；如果你的目标是导出文本内容、便于读取和导入，那么 txt 更合适。
3. 批量转换前为什么要先备份原始 Excel？
虽然转换过程通常是生成新文件，不会直接改变原始 xlsx 文件，但在批量处理办公文件时，保留原始文件备份仍然是良好习惯。尤其是财务报表、客户资料、考勤数据等重要文件，建议先复制一份到测试目录，确认转换结果符合要求后，再对正式文件批量处理。
4. 文件很多时如何避免漏选？
如果文件集中在同一个文件夹，建议优先使用“从文件夹中导入文件”，比逐个点击“添加文件”更不容易遗漏。导入后再通过底部记录数和列表文件名进行核对，确认数量符合预期。
总结：用批量处理工具减少重复转换，提高 Excel 转 TXT 效率
批量将 Excel 表格转换为 txt 文本，本质上是在减少重复劳动。过去需要逐个打开文件、逐个另存为的操作，现在可以通过核烁文档批量处理工具中的“Excel 转换为 Txt”集中完成。对于包含大量 xlsx 表格的文件夹，这种方式能够明显节省时间，降低漏转、错存和命名混乱的风险。
如果你正在处理销售数据、产品清单、客户信息、考勤记录、财务报表等多份 Excel 文件，并且需要统一输出为 txt 文本格式，建议按照本文步骤操作：进入 Excel 工具，选择“Excel 转换为 Txt”，批量导入文件，核对列表，设置保存位置，然后开始处理。这样既能保证流程清晰，也能让文件转换工作更适合规模化办公场景。