當一個資料夾裡堆放著大量 Excel 表格，需要統一轉成 txt 文字檔時，逐個開啟、另存新檔會非常耗時，也容易漏掉檔案。本文以核爍文檔批量處理工具為例，介紹如何透過辦公軟體中的「Excel 轉換為 Txt」功能，一次性匯入多個 xlsx 表格檔案，批次產生同名的 txt 文字檔案，適合資料歸檔、系統匯入、跨平台讀取和批次整理等場景。
在日常辦公中，Excel 表格經常用於儲存銷售資料、產品清單、員工考勤、財務報表、客戶資訊等內容。但在一些資料交換、系統匯入、文字歸檔或腳本讀取場景中，xlsx 表格並不是最方便的格式，很多系統更傾向於接收 txt 文字檔案。如果檔案數量只有一兩個，手動打開 Excel 再另存為文字格式還能接受；但當一個資料夾裡有幾十個、幾百個 Excel 檔案時，重複打開、選擇格式、儲存、關閉，不僅浪費時間，還容易出現漏轉、命名混亂、儲存位置錯誤等問題。
本文要解決的就是「批量將很多 Excel 表格檔案轉換為 txt 文字格式」的問題。下面會結合截圖，示範如何使用核爍文檔批量處理工具這類辦公軟體完成 Excel 批量轉 TXT。它的定位不是單純檢視文件，而是面向批量處理檔案、減少重複勞動、提升辦公效率的工具，適合經常需要處理 xlsx、xls、docx、pdf、圖片、文字等檔案的人群。
適用場景：什麼時候需要把 Excel 批量轉換為 TXT
Excel 轉 txt 看似是一個簡單格式轉換需求，但在實際工作中非常常見。尤其是當表格檔案來自不同部門、不同專案或不同日期時，如果仍然依賴人工逐個轉換，效率會被大量重複操作拖慢。
第一類場景是資料匯入。很多業務系統、老舊管理軟體、ERP 介面、財務系統或內部工具會要求上傳 txt、csv 等文字類檔案。如果原始資料以 xlsx 表格形式儲存，就需要先把 Excel 檔案轉換為 txt，再進行後續匯入。
第二類場景是資料歸檔。相比 Excel 檔案，txt 文字檔案結構更簡單，佔用空間通常更小，也更容易被搜尋、索引和長期儲存。對於只需要保留表格內容、不需要複雜格式、公式或樣式的資料，轉換為 txt 有助於後續檢索。
第三類場景是批量交付。比如專案組需要把多個 Excel 報表統一交給開發人員、資料處理人員或第三方平台，對方要求文字格式。這時如果能夠把 Sales Data.xlsx、Product List.xlsx、Employee Attendance.xlsx 等檔案一次性轉換為對應的 txt 檔案，就可以顯著減少溝通和整理成本。
第四類場景是自動化處理。文字檔案更容易被腳本、批次處理程式、資料清洗工具讀取。將 Excel 批量轉為 txt 後，可以繼續進行內容抽取、合併、比對、匯入資料庫等操作。
效果預覽：處理前是多個 Excel 檔案，處理後得到同名 TXT 文字
處理前：資料夾中儲存著多個 xlsx 表格
從處理前截圖可以看到，桌面或資料夾中有多份 Excel 表格檔案，例如 Sales Data.xlsx、Product List.xlsx、Employee Attendance.xlsx、Financial Report.xlsx、Project Progress.xlsx、Order History.xlsx、Training Plan.xlsx、Customer Info.xlsx 等。這些檔案格式都是 xlsx，圖示也顯示為 Excel 表格類型。
如果採用傳統方式處理，需要依次打開每一個 Excel 檔案，然後選擇另存為 txt，再確認儲存位置。檔案越多，重複操作越明顯；一旦中途被打斷，還需要重新核對哪些檔案已經轉換、哪些還沒有轉換。
處理後：生成對應的 txt 文字檔案
處理後截圖中，原來的一批 Excel 檔案已經轉換成了 txt 文字檔案。可以看到檔案名稱基本保持對應關係，例如 Customer Info.txt、Employee Attendance.txt、Financial Report.txt、Order History.txt、Product List.txt、Project Progress.txt、Sales Data.txt、Training Plan.txt 等。也就是說，批量轉換後使用者可以根據原檔案名稱快速識別轉換結果，不需要重新手動命名。
這種結果非常適合批量整理和後續交付：原始檔案是 Excel，目標檔案是 txt，命名清晰，數量對應，能夠減少人工確認成本。
操作步驟：使用核爍文檔批量處理工具批量將 Excel 轉換為 TXT
下面按照截圖順序說明完整操作流程。由於不同版本介面可能略有差異，實際使用時以當前軟體介面顯示為準。本文示例軟體為核爍文檔批量處理工具，截圖左上角可以看到產品名稱和版本資訊。
步驟一：進入 Excel 工具分類，找到「Excel 轉換為 Txt」
打開核爍文檔批量處理工具後，左側導航欄中可以看到多個功能分類，例如 Word 工具、Excel 工具、PowerPoint 工具、PDF 工具、文字工具、圖片工具等。因為本次要處理的是 Excel 表格檔案，所以需要先點擊左側的「Excel 工具」。
進入 Excel 工具頁面後，右側會展示一系列與 Excel 相關的批量處理功能，例如 Excel 轉換為 JPG 圖片、Excel 轉換為 Docx、Excel 轉換為 PDF、Excel 轉換為 Csv、Excel 轉換為 Xls、Excel 轉換為 Xlsx 等。在截圖中，目標功能是第 16 項「Excel 轉換為 Txt」，功能說明為批量將 Excel 檔案轉換為 Txt 格式。
這一步的操作目的，是告訴軟體本次批次處理任務的目標格式：把 Excel 檔案轉換成 txt 文字。選擇正確功能後，後續匯入的表格檔案才會按照 txt 格式進行輸出。
步驟二：進入轉換頁面，新增需要處理的 Excel 檔案
點擊「Excel 轉換為 Txt」後，會進入對應的處理頁面。頁面頂部顯示當前功能名稱「Excel 轉換為 Txt」，左側有「返回到主面板」按鈕，說明如果選錯功能或需要返回，可以回到主介面重新選擇。
在轉換頁面上方可以看到兩個主要匯入入口：「新增檔案」和「從資料夾中匯入檔案」。如果只需要轉換幾個指定的 Excel 表格，可以點擊「新增檔案」，手動選擇這些 xlsx 檔案；如果要轉換某個資料夾裡的全都或大量 Excel 檔案，更推薦使用「從資料夾中匯入檔案」，這樣可以減少逐個選擇的操作。
截圖中已經匯入了 8 條記錄，表格列表顯示了序號、名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間和操作等資訊。名稱列中可以看到 Customer Info.xlsx、Employee Attendance.xlsx、Financial Report.xlsx、Order History.xlsx、Product List.xlsx、Project Progress.xlsx、Sales Data.xlsx、Training Plan.xlsx 等檔案；副檔名欄顯示為 xlsx，說明這些待處理對象都是 Excel 表格檔案。
這一步的預期結果，是讓所有需要轉換的 Excel 檔案進入任務列表。匯入後建議先檢查數量和檔案名稱是否正確，截圖底部顯示「記錄數：8」，可以用於核對是否遺漏檔案。
步驟三：核對任務列表，必要時刪除或清空
批量處理最重要的是先核對檔案列表。因為軟體會按照任務列表中的檔案進行統一處理，如果誤加入了不需要轉換的表格，最終也會生成對應的 txt 檔案。因此，在點擊下一步之前，建議檢查每一行的檔案名稱、副檔名和路徑。
在列表右側的「操作」欄可以看到刪除圖示，用於移除某一條記錄。頁面頂部還有「清空」按鈕，如果發現匯入的資料夾不對，或者需要重新選擇檔案，可以先清空當前列表，再重新透過「新增檔案」或「從資料夾中匯入檔案」匯入。
這一步的操作目的，是確保批量 Excel 轉 txt 的輸入檔案準確無誤。尤其是在同一個目錄中混有測試檔案、舊版本檔案或暫存檔案時，處理前核對列表可以避免後續返工。
步驟四：點擊「下一步」，進入儲存位置設定
確認列表無誤後，點擊頁面底部的「下一步」。從介面流程條可以看到，當前流程包含「選擇需要處理的記錄」「設定儲存位置」「開始處理」三個階段。截圖中當前停留在第 1 步，點擊「下一步」後會進入第 2 步，也就是設定轉換後 txt 檔案的儲存位置。
儲存位置的設定非常關鍵。建議根據實際工作習慣選擇一個容易識別的輸出目錄，例如新建一個「TXT轉換結果」資料夾，或者在原 Excel 資料夾旁邊建立一個專門的結果目錄。這樣可以避免原始 xlsx 檔案和生成的 txt 檔案混在一起，後續尋找、壓縮、發送或匯入系統會更清晰。
這一步的預期結果，是確定所有轉換結果的存放位置。批量處理時不要隨意選擇暫存目錄，否則處理完成後可能需要再次尋找檔案，影響效率。
步驟五：開始處理並檢查輸出結果
完成儲存位置設定後，按照介面流程進入「開始處理」。軟體會根據前面匯入的 Excel 檔案列表，批量執行 Excel 轉換為 Txt 的任務。轉換完成後，打開儲存目錄，就可以看到與原檔案對應的 txt 檔案。
處理完成後建議進行三項檢查：第一，檢查 txt 檔案數量是否與任務列表記錄數一致，例如本例中匯入 8 個 xlsx 檔案，處理後應得到 8 個 txt 檔案；第二，檢查檔案名稱是否與原 Excel 檔案一一對應，便於確認沒有混淆；第三，隨機打開幾個 txt 檔案，確認內容可以正常讀取，滿足後續系統匯入或文字歸檔需求。
常見問題與注意事項
1. xlsx 和 xls 都能按這個思路處理嗎？
本文截圖中的示例檔案副檔名為 xlsx，操作頁面顯示的功能是「Excel 轉換為 Txt」。對於 Excel 表格類檔案，常見副檔名包括 xlsx、xls 等。實際處理時應以軟體匯入列表能夠識別的檔案類型為準。如果檔案較舊或格式特殊，建議先少量測試，再批量處理全部檔案。
2. 轉成 txt 後會保留 Excel 的顏色、公式和儲存格樣式嗎？
txt 是純文字格式，重點是儲存文字內容，而不是儲存表格樣式。因此，Excel 中的字型顏色、邊框、儲存格底色、複雜公式顯示方式等通常不適合作為 txt 的核心保留對象。如果你的目標是保留排版和視覺效果，PDF 或圖片格式可能更適合；如果你的目標是匯出文字內容、便於讀取和匯入，那麼 txt 更合適。
3. 批量轉換前為什麼要先備份原始 Excel？
雖然轉換過程通常是生成新檔案，不會直接改變原始 xlsx 檔案，但在批量處理辦公檔案時，保留原始檔案備份仍然是良好習慣。尤其是財務報表、客戶資料、考勤資料等重要檔案，建議先複製一份到測試目錄，確認轉換結果符合要求後，再對正式檔案批量處理。
4. 檔案很多時如何避免漏選？
如果檔案集中在同一個資料夾，建議優先使用「從資料夾中匯入檔案」，比逐個點擊「新增檔案」更不容易遺漏。匯入後再透過底部記錄數和列表檔案名稱進行核對，確認數量符合預期。
總結：用批量處理工具減少重複轉換，提高 Excel 轉 TXT 效率
批量將 Excel 表格轉換為 txt 文字，本質上是在減少重複勞動。過去需要逐個打開檔案、逐個另存為的操作，現在可以透過核爍文檔批量處理工具中的「Excel 轉換為 Txt」集中完成。對於包含大量 xlsx 表格的資料夾，這種方式能夠明顯節省時間，降低漏轉、錯存和命名混亂的風險。
如果你正在處理銷售資料、產品清單、客戶資訊、考勤記錄、財務報表等多份 Excel 檔案，並且需要統一輸出為 txt 文字格式，建議按照本文步驟操作：進入 Excel 工具，選擇「Excel 轉換為 Txt」，批量匯入檔案，核對列表，設定儲存位置，然後開始處理。這樣既能保證流程清晰，也能讓檔案轉換工作更適合規模化辦公場景。