本文面向需要把大量Excel報表、清單或資料表批次另存為TXT文字的辦公使用者，介紹使用核爍文檔批量處理工具完成Excel轉txt的方法。文章結合截圖說明處理前為多個xlsx檔案，處理後生成同名txt檔案，並分步驟講解如何進入Excel工具、選擇Excel轉換為Txt、匯入檔案、檢查記錄、設定儲存位置和執行批次處理，適合希望減少手動另存為操作的使用者參考。
在辦公環境中，Excel是最常見的資料載體之一。銷售明細、產品清單、員工考勤、財務報表、專案進度、訂單歷史、培訓計劃、客戶資訊等內容，都可能以xlsx或xls表格形式儲存。但在某些工作流程裡，Excel並不是最終格式。例如，資料需要提交給系統匯入，或者需要交給技術同事進行指令稿處理，又或者需要做輕量化歸檔，這時TXT文字檔案更容易被識別和讀取。
很多使用者會使用Excel內建的另存新檔功能，把表格儲存為文字檔案。但這個方法只適合少量檔案。一旦面對一整個資料夾的Excel報表，手動另存新檔就會變成機械重複勞動。本文將介紹如何借助核爍文檔批量處理工具，把多個Excel表格批量另存為TXT文字格式，讓辦公檔案轉換更高效、更規範。
適用場景：報表、清單、考勤和訂單資料統一轉TXT
Excel批量另存為TXT適合多種真實辦公場景。比如，營運人員每週收到多個門市的銷售資料，每個門市一個Excel，需要統一轉成txt後上傳到內部系統；人事人員從不同部門收集考勤表，需要匯出文字交給考勤平台；財務人員整理多份報表，只需要儲存資料內容，不需要保留複雜格式；專案管理人員需要把專案進度表轉換成文字，方便歸檔或郵件傳輸。
這些場景有一個共同點：檔案數量多，轉換動作重複，且要求輸出結果可核對。使用批量處理辦公軟體，可以把原本需要反覆點擊的操作壓縮為一次任務流程。對於經常處理檔案的崗位來說，這種效率提升非常明顯。
處理前：多個xlsx檔案分散儲存，手動轉換效率低
處理前截圖中可以看到多個Excel圖示檔案，檔案名稱包括Sales Data.xlsx、Product List.xlsx、Employee Attendance.xlsx、Financial Report.xlsx、Project Progress.xlsx、Order History.xlsx、Training Plan.xlsx、Customer Info.xlsx等。這些檔案都還是Excel工作簿格式。
如果採用傳統手動方式，需要依次開啟這些xlsx檔案，再選擇另存為TXT。每一個檔案都要重複選擇儲存類型和儲存路徑，數量越多越容易疲勞，也越容易出現漏處理。特別是當檔案來自不同業務模組時，錯轉或漏轉會影響後續資料匯入。
處理後：得到一組同名txt文字檔案
處理後的截圖顯示，原來的Excel檔案已經變成TXT文字檔案，名稱包括Customer Info.txt、Employee Attendance.txt、Financial Report.txt、Order History.txt、Product List.txt、Project Progress.txt、Sales Data.txt、Training Plan.txt等。
可以注意到，轉換後的檔案名稱主體沒有改變，只是副檔名變為.txt。這種輸出方式非常適合批量核對：使用者可以根據原Excel名稱快速找到對應TXT結果，也可以統計輸出檔案數量是否與原檔案數量一致。
操作步驟一：在軟體中選擇Excel工具
開啟核爍文檔批量處理工具後，左上角可以看到軟體名稱和版本資訊。該軟體屬於辦公文件批量處理工具，介面左側按檔案類型和處理方向組織功能。對於本次任務，首先要點擊左側的「Excel 工具」。
點擊後，主區域會展示Excel相關的批量處理功能。截圖中可以看到很多轉換卡片，包括Excel轉換為JPG圖片、Excel轉換為Docx、Excel轉換為PDF、Excel轉換為Csv、Excel轉換為Xls、Excel轉換為Xlsx等。我們需要找到並點擊「Excel 轉換為 Txt」。
這一步的目的，是進入針對Excel轉文字檔案的功能模組。預期結果是軟體開啟「Excel 轉換為 Txt」頁面，為後續批量匯入檔案做準備。
操作步驟二：進入Excel轉換為Txt頁面並匯入檔案
進入「Excel 轉換為 Txt」頁面後，介面頂部顯示目前功能名稱，右側有「加入檔案」「從資料夾中匯入檔案」「清空」「更多」等按鈕。這裡最常用的是前兩個匯入入口。
如果你的Excel檔案分佈在不同位置，可以使用「加入檔案」選擇需要轉換的表格。如果這些檔案已經集中在同一個資料夾中，建議使用「從資料夾中匯入檔案」。對於批量任務，提前把檔案放在同一資料夾，是一種更清晰的檔案管理方式。
截圖中，軟體已經匯入了8個xlsx檔案，列表按序號排列，並展示名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間和操作列。路徑列可以幫助使用者確認檔案是否來自正確目錄，副檔名列可以確認目前匯入的是Excel檔案。
操作步驟三：檢查任務列表，確認要轉換的Excel檔案
批量處理前的檢查很重要。因為軟體會按照列表中的記錄執行轉換，如果列表裡包含錯誤檔案，最終也會生成不需要的結果；如果漏掉檔案，則後續還要重新處理。
建議按以下順序檢查：首先看底部記錄數，截圖中顯示記錄數為8；然後看名稱列，確認Sales Data、Product List、Employee Attendance等檔案都在列表中；再看路徑列，確認它們來自目標資料夾；最後看副檔名列，確認是xlsx等Excel表格格式。
如果需要刪除某一條記錄，可以使用操作列中的刪除入口；如果想重新開始匯入，可以點擊「清空」。確認列表正確後，點擊底部的「下一步」。
這一步的目的，是在批量轉換前完成最後的檔案範圍確認。預期結果是：只有需要轉成TXT的Excel檔案保留在列表中。
操作步驟四：設定儲存位置，規劃輸出資料夾
介面流程顯示，批量轉換分為三個階段：選擇需要處理的記錄、設定儲存位置、開始處理。點擊下一步後，會進入儲存位置設定階段。
在設定儲存位置時，建議選擇一個清晰的輸出資料夾。比如，可以在桌面或專案目錄中新建「TXT輸出」「Excel轉文字結果」之類的資料夾。這樣做有兩個好處：一是原始Excel與轉換後的TXT不會混在一起；二是後續交付或上傳時，可以直接選中整個輸出資料夾。
如果檔案涉及客戶資料、財務資料或員工資訊，還要注意儲存目錄的權限和安全性，不建議隨意儲存到公用共享目錄。對於重要資料，轉換後也應妥善備份原始Excel檔案。
操作步驟五：開始批量處理，生成TXT文字檔案
設定儲存位置後，進入「開始處理」階段。軟體會根據前面匯入的記錄批量執行Excel轉TXT。與手動另存新檔相比，這一步不需要使用者對每個檔案重複選擇格式，也不需要逐個開啟表格等待載入。
處理完成後，開啟輸出目錄查看結果。理想情況下，輸出目錄中會出現與原檔案一一對應的txt檔案。例如，Financial Report.xlsx對應Financial Report.txt，Training Plan.xlsx對應Training Plan.txt，Customer Info.xlsx對應Customer Info.txt。使用者可以按檔案名稱排序進行核對。
如果後續要把這些TXT匯入業務系統，建議先抽查幾個檔案內容，確認文字內容是否符合系統要求。TXT是通用文字格式，但不同系統可能對分隔符號、編碼或內容結構有不同要求，正式匯入前檢查可以減少返工。
常見問題與注意事項
1. Excel批量轉TXT會改變原檔案嗎？
通常批量轉換的目標是生成新的TXT檔案，原始Excel作為來源檔案保留。為了安全起見，建議不要刪除原始xlsx或xls檔案，尤其是包含公式、多個工作表或複雜格式的工作簿。
2. TXT格式適合儲存哪些內容？
TXT適合儲存文字和基礎資料內容，不適合儲存Excel中的樣式、圖表、儲存格顏色、複雜排版等。如果你的需求是便於機器讀取或輕量檢視，TXT很合適；如果要保留展示效果，則應選擇其他格式。
3. 為什麼轉換後要核對數量？
批量任務最怕漏檔案。核對原始Excel數量與輸出TXT數量，可以快速判斷轉換是否完整。截圖中的示例是8個Excel轉換為8個TXT，數量一致更便於確認。
4. 資料夾匯入有什麼優勢？
當Excel檔案都放在同一目錄時，「從資料夾中匯入檔案」比逐個加入更快，也更不容易漏選。建議在處理前先整理資料夾，再執行批量轉換。
5. 檔案名稱要不要提前整理？
建議保持檔案名稱清晰，例如使用客戶資訊、訂單歷史、銷售資料等可識別名稱。轉換後TXT通常沿用原檔案名稱，規範命名有助於後續尋找和交付。
總結：用批量轉換替代逐個另存新檔，提高辦公效率
將Excel表格批量另存為TXT文字，最適合檔案數量較多、格式要求統一、需要快速交付的辦公場景。核爍文檔批量處理工具提供了清晰的Excel轉Txt流程：進入Excel工具，選擇Excel轉換為Txt，加入檔案或從資料夾匯入，確認記錄，設定儲存位置，最後開始處理。整個過程圍繞批量處理設計，可以顯著減少重複點擊和人工等待。
如果你正在處理一批報表、清單、考勤或訂單Excel檔案，不必再逐個開啟另存新檔。先整理好來源資料夾，再按照本文步驟使用批量轉換功能，就能快速得到一組同名TXT文字檔案，讓資料匯入、歸檔和傳輸都更加高效。