本文介紹如何把多個Excel表格檔案批量轉換為TXT文字格式，適合資料歸檔、系統匯入、輕量化儲存和跨平台檢視等場景。文章以核爍文檔批量處理工具為例，結合處理前後的檔案效果和軟體介面截圖，說明從選擇Excel工具、進入Excel轉換為Txt功能、新增檔案到設定儲存位置並開始處理的完整流程，幫助使用者減少逐個另存為TXT的重複操作。
在日常辦公中，Excel表格經常用來儲存銷售資料、產品清單、員工考勤、訂單記錄、專案進度、客戶資訊等內容。但當這些資料需要匯入其他系統、交給開發人員處理、用於日誌分析或進行長期歸檔時，TXT文字格式往往更輕量、更通用。如果只有一個Excel檔案，手動開啟後另存為文字檔還可以接受；如果一次要處理幾十個、幾百個xlsx或xls表格，逐一開啟、另存、關閉，不僅耗時，而且很容易漏處理或儲存錯位置。
本文要解決的問題就是：如何將很多Excel表格檔案批量轉換為txt文字格式。下面將以核爍文檔批量處理工具為例，按照截圖中的實際介面，講解如何通過辦公軟體完成批量轉換，避免重複勞動，提高檔案處理效率。
適用場景：哪些情況下需要把Excel批量轉換成TXT
Excel批量轉TXT並不是單純改變檔案後綴，而是將表格內容匯出為更通用的文字檔。常見場景包括以下幾類。
第一，業務資料需要匯入系統。有些ERP、CRM、財務系統、資料分析腳本或內部管理平台支援TXT文字匯入，要求使用者提交文字檔而不是Excel工作簿。此時，如果原始資料分散在多個xlsx檔案中，就需要統一轉成txt。
第二，檔案需要長期歸檔或跨平台檢視。TXT檔案體積通常更小，不依賴Excel環境，Windows、macOS、Linux以及很多行動裝置都能直接開啟。對於只需要檢視原始表格內容、而不需要公式和複雜樣式的資料，轉換為文字格式更便於儲存和傳輸。
第三，批量資料清洗前的預處理。很多技術人員會把Excel轉為文字後，再使用腳本進行分割、比對、篩選或匯入資料庫。將多個Excel檔案批量轉換為TXT，可以讓後續流程更標準化。
第四，減少人工重複操作。手動開啟Excel檔案並另存為txt，重複步驟多，且每個檔案都要選擇格式、確認儲存位置。使用辦公軟體的批量處理功能，可以把這一系列動作集中完成，尤其適合行政、人事、財務、運營和資料整理人員。
效果預覽：處理前是多個Excel表格檔案
從處理前截圖可以看到，桌面或資料夾中有多個Excel表格檔案，檔案名稱包括Sales Data.xlsx、Product List.xlsx、Employee Attendance.xlsx、Financial Report.xlsx、Project Progress.xlsx、Order History.xlsx、Training Plan.xlsx、Customer Info.xlsx等。這些檔案副檔名均為xlsx，屬於常見的Excel工作簿格式。
如果採用傳統方式，需要逐一雙擊開啟這些檔案，再透過Excel的另存新檔功能選擇文字格式。檔案數量越多，操作成本越高。對於需要定期處理報表的使用者來說，這類重複操作非常影響效率。
效果預覽：處理後生成對應的TXT文字檔
處理後的截圖顯示，原來的Excel檔案已經轉換為對應的TXT文字檔，例如Customer Info.txt、Employee Attendance.txt、Financial Report.txt、Order History.txt、Product List.txt、Project Progress.txt、Sales Data.txt、Training Plan.txt等。可以看到，檔案名稱主體保持一致，副檔名從.xlsx變為.txt，便於使用者快速確認轉換結果。
這種命名方式有利於後續管理：使用者可以根據原檔案名稱快速找到對應的文字檔，也可以把生成的TXT檔案統一上傳、歸檔或交給其他系統使用。對於批量轉換任務來說，結果是否清晰可核對非常重要。
操作步驟一：打開Excel工具分類，找到Excel轉換為Txt功能
啟動核爍文檔批量處理工具後，在左側工具欄中可以看到多個分類，例如Word工具、Excel工具、PowerPoint工具、PDF工具、文字工具、圖片工具等。由於本次處理對象是Excel表格，因此需要先點擊左側的Excel工具分類。
在Excel工具頁面中，軟體以卡片形式列出了多個與Excel相關的批量處理功能，例如Excel轉換為JPG圖片、Excel轉換為Docx、Excel轉換為PDF、Excel轉換為Csv、Excel轉換為Xls、Excel轉換為Xlsx等。根據截圖，頁面中明確有「Excel 轉換為 Txt」功能卡片，說明該功能用於批量將Excel檔案轉換為Txt格式。
這一步的操作目的，是進入正確的批量轉換模組。預期結果是：點擊「Excel 轉換為 Txt」後，軟體進入專門的Excel轉TXT處理頁面，後續新增檔案、設定儲存位置和開始處理都將在該頁面完成。
操作步驟二：新增需要轉換的Excel檔案
進入「Excel 轉換為 Txt」頁面後，介面上方可以看到「新增檔案」和「從資料夾中匯入檔案」兩個按鈕。這裡提供了兩種常見匯入方式：如果需要處理的檔案數量不多，或檔案分散在不同位置，可以使用「新增檔案」逐一選擇；如果所有Excel檔案已經集中放在同一個資料夾中，使用「從資料夾中匯入檔案」會更高效。
截圖中已經匯入了8個xlsx檔案，列表中顯示了序號、名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間和操作等資訊。可以看到檔案路徑位於同一個測試資料夾下，副檔名欄顯示為xlsx，說明軟體已經識別到這些待處理的Excel檔案。
這一步的操作目的，是把所有需要轉換的Excel表格加入任務列表。預期結果是：待處理檔案會按行展示在列表中，使用者可以核對檔案名稱和路徑，確認是否有漏選或誤選。如果發現某個檔案不需要處理，可以根據列表右側的操作入口進行移除；如果需要重新選擇，也可以使用介面上方的「清空」按鈕清除當前列表後再匯入。
操作步驟三：確認檔案列表並進入下一步
在批量處理任務中，確認檔案列表非常關鍵。截圖底部顯示「記錄數：8」，說明當前任務中共有8條待處理記錄。使用者應在進入下一步之前檢查以下內容：檔案數量是否正確，檔案名稱是否符合預期，路徑是否來自目標資料夾，副檔名是否為Excel檔案格式。
確認無誤後，點擊頁面底部的「下一步」按鈕。根據介面流程，當前步驟為「選擇需要處理的記錄」，後面還有「設定儲存位置」和「開始處理」。因此，點擊下一步後，軟體會進入輸出位置設定環節。
這一步的操作目的，是防止錯誤檔案進入轉換流程。預期結果是：只要列表中的Excel檔案確認無誤，就可以繼續設定轉換後的TXT檔案儲存到哪裡。
操作步驟四：設定TXT檔案儲存位置
批量轉換時，儲存位置建議提前規劃。一般可以選擇一個新的輸出資料夾，例如「Excel轉TXT結果」或「TXT匯出檔案」，這樣可以避免生成的TXT檔案與原始Excel檔案混在一起，方便核對和備份。
雖然截圖只展示到檔案匯入頁面，但介面頂部流程清晰顯示第2步為「設定儲存位置」。因此，在進入該步驟後，使用者應按照軟體介面提示設定轉換結果的儲存目錄。設定完成後，再繼續進入開始處理環節。
這一步的操作目的，是確定批量轉換後的txt文字檔存放路徑。預期結果是：軟體在指定位置生成與原Excel檔案對應的TXT檔案，便於後續統一檢視、複製或上傳。
操作步驟五：開始批量轉換並檢查結果
完成儲存位置設定後，按照介面流程進入第3步「開始處理」。啟動處理後，軟體會對任務列表中的Excel檔案逐一進行轉換。由於這是批量處理，不需要使用者反覆開啟Excel，也不需要對每個檔案單獨執行另存新檔操作。
處理完成後，開啟儲存位置，檢查是否生成了對應的txt檔案。可以參考處理後截圖中的結果：每個Excel檔案都生成了同名的TXT檔案，只是副檔名變為.txt。例如Sales Data.xlsx對應Sales Data.txt，Product List.xlsx對應Product List.txt。
如果檔案數量較多，建議按檔案名稱排序，再對比原始Excel檔案數量與生成的TXT檔案數量是否一致。這樣可以快速確認批量轉換是否完整。
常見問題與注意事項
1. Excel轉TXT後，樣式和公式會保留嗎？
TXT是純文字格式，主要儲存文字內容，不適合保留Excel中的儲存格樣式、顏色、邊框、圖表和複雜公式展示效果。如果你的目標是保留版式，PDF或圖片格式可能更適合；如果目標是擷取資料內容，TXT更輕量。
2. 檔案名稱中有英文、空格或較長名稱會影響轉換嗎？
從截圖中的Sales Data.xlsx、Employee Attendance.xlsx等檔案名稱可以看到，帶空格的英文檔案名稱可以正常展示在列表中。實際使用時，建議檔案名稱盡量規範，避免包含過多特殊符號，以便後續系統匯入或腳本處理。
3. 批量匯入時應該選擇新增檔案還是從資料夾中匯入檔案？
如果檔案已經集中在一個資料夾中，建議優先使用「從資料夾中匯入檔案」，可以減少多選操作；如果只想處理少量指定檔案，則使用「新增檔案」更靈活。
4. 轉換前是否需要備份原始Excel？
建議保留原始Excel檔案。TXT檔案通常用於輸出和交換，不能完整替代原始工作簿。保留xlsx或xls檔案，可以在需要重新匯出、核對公式或檢視格式時使用。
總結：用批量處理工具減少Excel轉TXT的重複勞動
把很多Excel表格批量轉換為TXT文字格式，核心價值在於節省時間、降低出錯率，並讓資料檔案更便於匯入、歸檔和跨平台使用。透過核爍文檔批量處理工具，使用者只需要進入Excel工具，選擇「Excel 轉換為 Txt」，批量新增檔案，設定儲存位置，然後開始處理，就可以一次性生成多個對應的txt文字檔。
如果你經常需要處理報表、清單、考勤、訂單、客戶資訊等Excel檔案，建議將原始檔案先集中到同一資料夾，再使用批量轉換功能統一匯出TXT。這樣不僅操作更清晰，也能讓後續的資料整理工作更加高效。