面對多個 xlsx 表格檔案，如果需要統一生成 txt 文字，手動另存新檔不僅慢，還容易漏掉檔案。本文圍繞 Excel 批量轉換為 TXT 的辦公場景，結合核爍文檔批量處理工具的介面截圖，講解從選擇 Excel 工具、進入「Excel 轉換為 Txt」、批量加入檔案、核對記錄、設定儲存位置到開始處理的完整流程，幫助使用者高效完成表格文字化整理。
很多人在整理辦公資料時都會遇到類似問題：一個資料夾裡有大量 Excel 表格，裡面可能是客戶資料、訂單記錄、專案進度、培訓計畫、財務資料或考勤資訊，現在需要把它們全部轉換成 txt 文字格式，用於系統匯入、歸檔、資料讀取或提交給其他部門。如果逐個開啟 xlsx 檔案，再透過另存新檔產生 txt，整個過程會非常機械，而且檔案越多越容易出錯。
本文介紹一種更適合批量辦公的處理方式：使用核爍文檔批量處理工具，將多個 Excel 檔案一次性轉換為 TXT 文字檔案。該軟體的核心價值在於批量處理檔案，幫助使用者減少重複勞動，而不是讓使用者在大量檔案之間反覆切換。看完本文後，你可以明確知道：這個方法解決什麼問題、處理前後效果是什麼、軟體中應點擊哪些入口、匯入檔案後如何檢查，以及批量 Excel 轉 TXT 時有哪些注意事項。
適用場景：多個 Excel 表格需要統一變成 txt 文字
Excel 是辦公中最常用的表格格式之一，xlsx、xls 等檔案可以儲存表格結構、公式、樣式和多工作表內容。但並不是所有場景都適合直接使用 Excel。很多時候，我們只需要把表格中的資料內容提取為更通用的文字格式，這時 txt 檔案就更方便。
例如，在資料對接場景中，有些業務系統不支援直接讀取 Excel，或者系統介面要求上傳 txt 文字；在資料清洗場景中，技術人員可能需要使用指令碼或程式批量讀取檔案內容，txt 比 Excel 更容易被自動化工具處理；在歸檔場景中，某些歷史資料不需要繼續編輯公式和格式，只需要保留文字內容，轉成 txt 後更便於長期儲存和快速檢索。
如果你的檔案數量很多，批量處理的價值會非常明顯。把 8 個 Excel 檔案轉成 txt，手動操作可能還可以勉強完成；如果是 80 個、800 個檔案，手動另存新檔就會成為低效且不可靠的工作。使用辦公軟體中的批量轉換功能，可以把重複步驟壓縮成一次任務配置，從而提高整體效率。
效果預覽：從 Excel 資料夾到 TXT 資料夾的轉換結果
轉換前：多個 Excel 檔案等待處理
處理前的截圖展示了一組典型辦公表格檔案，檔名包括 Sales Data.xlsx、Product List.xlsx、Employee Attendance.xlsx、Financial Report.xlsx、Project Progress.xlsx、Order History.xlsx、Training Plan.xlsx、Customer Info.xlsx 等。這些檔案都帶有 Excel 圖示，副檔名為 .xlsx，說明它們是 Excel 表格檔案。
這類檔案通常來自不同業務模組：Sales Data 可能是銷售資料，Product List 可能是商品清單，Employee Attendance 可能是員工考勤，Financial Report 可能是財務報表。雖然內容不同，但處理目標一致：把它們統一轉換成 txt 文字格式。
轉換後：生成多個同名 txt 檔案
處理後的截圖中，檔案圖示已經變為文字類型，副檔名也變成 .txt。可以看到 Customer Info.txt、Employee Attendance.txt、Financial Report.txt、Order History.txt、Product List.txt、Project Progress.txt、Sales Data.txt、Training Plan.txt 等檔案。檔名與原 Excel 基本對應，只是副檔名從 xlsx 變為 txt。
這種輸出方式的好處是清晰直觀。使用者不需要重新建立對照表，也不需要手動改名。看到 Sales Data.txt，就能知道它來源於 Sales Data.xlsx；看到 Financial Report.txt，就能知道它來源於 Financial Report.xlsx。對於後續交付、壓縮打包、系統上傳或歸檔管理都更方便。
操作步驟：批量把 Excel 轉換成 TXT 的完整流程
步驟一：開啟軟體並選擇「Excel 工具」
啟動核爍文檔批量處理工具後，介面左側是功能導覽列。截圖中可以看到「首頁」「任務流」「所有工具」「檔案名稱」「資料夾名稱」「檔案整理」「Word 工具」「Excel 工具」「PowerPoint 工具」「PDF 工具」「文字工具」「圖片工具」等分類。本次處理對象是 Excel 檔案，因此應點擊「Excel 工具」。
點擊後，右側主區域會列出與 Excel 相關的批量功能。截圖中能夠看到多個轉換入口，例如「Excel 轉換為 JPG 圖片」「Excel 轉換為 Docx」「Excel 轉換為 PDF」「Excel 轉換為 Csv」「Excel 轉換為 Xls」「Excel 轉換為 Xlsx」等。向下檢視後，可以看到「16、Excel 轉換為 Txt」，說明該功能用於批量將 Excel 檔案轉換為 Txt 格式。
這一步的關鍵是選對工具分類和目標功能。如果誤選成 Excel 轉 PDF、Excel 轉 Csv 或其他格式，輸出結果就不是 txt。因此，看到「Excel 轉換為 Txt」後再進入下一步，是保證轉換目標正確的基礎。
步驟二：進入「Excel 轉換為 Txt」任務頁面
點擊「Excel 轉換為 Txt」功能後，會進入專門的任務頁面。頁面標題顯示「Excel 轉換為 Txt」，左上方有「返回到主面板」按鈕，表示當前已經進入具體處理流程。如果發現自己進入了錯誤功能，可以點擊返回重新選擇。
從任務頁面的流程條可以看到，整個處理過程分為三個階段：第 1 步是「選擇需要處理的記錄」，第 2 步是「設定儲存位置」，第 3 步是「開始處理」。這種流程設計適合批量檔案轉換，因為它會先讓使用者確認輸入檔案，再確認輸出位置，最後統一執行，能夠減少盲目處理導致的錯誤。
步驟三：透過「新增檔案」或「從資料夾中匯入檔案」匯入 Excel
在任務頁面頂部，可以看到「新增檔案」和「從資料夾中匯入檔案」兩個按鈕。它們都是匯入待處理 Excel 檔案的入口，但適用方式略有不同。
如果你只想轉換幾個分散的 xlsx 檔案，可以選擇「新增檔案」，從本機路徑中手動挑選需要轉換的表格。如果所有 Excel 檔案已經放在同一個資料夾中，則更適合點擊「從資料夾中匯入檔案」。後者尤其適合批量轉換，因為它可以一次性把資料夾中的表格加入任務列表，減少漏選和重複選擇。
截圖中紅框和箭頭強調了這兩個匯入按鈕。匯入後，頁面下方的表格會列出檔案資訊，包括序號、名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間和操作等。範例中已經匯入 8 條記錄，底部也顯示記錄數為 8。
步驟四：檢查匯入列表，確認檔案數量和類型
批量處理前，檢查列表非常重要。截圖中的名稱欄顯示了 Customer Info.xlsx、Employee Attendance.xlsx、Financial Report.xlsx、Order History.xlsx、Product List.xlsx、Project Progress.xlsx、Sales Data.xlsx、Training Plan.xlsx；副檔名欄顯示為 xlsx。這說明當前列表中的檔案符合 Excel 轉 TXT 的處理目標。
如果發現某個檔案不應該轉換，可以在右側「操作」欄中使用刪除圖示移除對應記錄。如果發現匯入內容整體不對，可以使用頂部的「清空」按鈕，然後重新新增檔案或重新從資料夾匯入。這個環節相當於批量任務的最後確認，能有效避免把錯誤檔案一起轉換出去。
建議使用者在這裡重點看三項資訊：第一，看記錄數是否與預期一致；第二，看檔名是否都是本次需要處理的 Excel；第三，看副檔名是否符合預期，例如本例中是 xlsx。對於有同名舊檔案或暫存檔案的目錄，處理前檢查尤其必要。
步驟五：點擊「下一步」並設定儲存位置
確認檔案列表無誤後，點擊頁面底部的「下一步」。介面流程會進入「設定儲存位置」。雖然截圖沒有展開儲存位置頁面的細節，但流程條已經明確顯示這是批量轉換中的第二個階段。
設定儲存位置時，建議選擇一個專門用於存放 txt 結果的資料夾。比如可以在原資料夾旁邊新建「TXT結果」「Excel轉TXT輸出」或按日期命名的目錄。這樣做有兩個好處：一是不會和原始 xlsx 檔案混在一起，二是方便轉換完成後快速核對數量、打包傳送或上傳系統。
如果是正式業務檔案，建議不要直接覆蓋或混放到複雜目錄中。批量轉換的檔案數量越多，清晰的輸出路徑越重要。良好的目錄管理可以減少後期查詢檔案的時間。
步驟六：開始處理，等待生成 txt 檔案
儲存位置設定完成後，按照頁面流程進入「開始處理」。軟體會根據前面匯入的記錄批量執行轉換，將每個 Excel 檔案輸出為對應的 txt 文字檔案。處理完成後，進入儲存目錄檢視結果，即可看到副檔名為 .txt 的檔案。
轉換完成後建議不要立即刪除原始 Excel。可以先開啟幾個 txt 檔案做抽查，確認文字內容能夠正常顯示，並且檔案數量與匯入記錄數一致。例如本例匯入 8 個 xlsx 檔案，處理後應生成 8 個 txt 檔案。確認無誤後，再進行後續歸檔、上傳或共享。
常見問題與注意事項：批量 Excel 轉 TXT 前後要看什麼
txt 適合保留什麼內容？
txt 是文字格式，適合儲存文字和資料內容，但並不適合儲存 Excel 的複雜格式。表格中的字型樣式、顏色、邊框、部分佈局效果等，在轉為 txt 後通常不會像 Excel 中一樣呈現。因此，如果你的重點是保留視覺排版，應考慮 PDF、圖片等格式；如果你的重點是文字內容和資料讀取，txt 是更輕量的選擇。
轉換前是否需要整理 Excel 檔案？
建議在批量轉換前先整理來源檔案。比如把需要轉換的 xlsx 檔案放到同一個資料夾，將不需要轉換的暫存檔案移走，並檢查檔名是否清楚。這樣在使用「從資料夾中匯入檔案」時，任務列表會更乾淨，也更容易核對。
為什麼要核對記錄數？
批量處理最怕漏檔案。匯入後檢視底部記錄數，可以快速判斷軟體識別到多少個檔案。如果你預計有 20 個 Excel，但列表中只有 18 條記錄，就應回到資料夾檢查是否有檔案未放入、副檔名不同或路徑選擇錯誤。記錄數核對是一個簡單但很有效的品質檢查動作。
檔名會不會發生變化？
從處理後截圖可以看到，生成的 txt 檔案與原 Excel 檔名保持對應關係，主要變化是副檔名變成 txt。這樣的命名方式便於使用者識別來源檔案。不過在正式處理前，仍建議先用少量檔案測試一次，確認輸出命名和內容符合自己的業務要求。
能否直接處理整個資料夾？
截圖中提供了「從資料夾中匯入檔案」按鈕，這說明使用者可以透過資料夾方式匯入待處理檔案。對於大量 Excel 檔案，這是比逐個新增更有效率的方式。匯入後仍需在列表中檢查名稱、路徑和副檔名，確保任務準確。
總結：把重複的 Excel 另存新檔操作交給批量處理軟體
將多個 Excel 表格批量轉換為 txt 文字格式，核心價值不只是「換一個副檔名」，而是把原本需要大量人工重複執行的操作交給辦公軟體統一完成。核爍文檔批量處理工具透過「Excel 工具」下的「Excel 轉換為 Txt」功能，把選擇檔案、核對記錄、設定儲存位置、開始處理串成一個清晰流程，適合處理大量 xlsx 表格檔案。
如果你現在正面對一批 Excel 檔案，需要轉換為 txt 用於系統匯入、資料歸檔、文字讀取或跨平台共享，可以按本文步驟操作：先進入 Excel 工具，選擇「Excel 轉換為 Txt」，再用「新增檔案」或「從資料夾中匯入檔案」匯入表格，確認記錄數和副檔名，設定好儲存位置後開始處理。這樣可以顯著減少重複勞動，讓檔案轉換更穩定、更高效，也更符合批量辦公的實際需求。