當多個xlsx表格需要轉換為txt文字檔案時，手動另存新檔會佔用大量時間。本文圍繞多個Excel檔案批次轉txt的實際辦公場景，介紹如何使用核爍文檔批量處理工具完成轉換。內容包含處理前後的效果對比、Excel工具入口選擇、新增檔案或從資料夾匯入、核對任務列表、設定儲存位置以及開始處理等步驟，幫助使用者快速掌握批次轉換流程。
很多人在處理資料檔案時都會遇到一個問題：原始資料是Excel表格，但接收方或目標系統要求TXT文字檔案。例如，銷售部門匯出的客戶資料是xlsx，倉儲系統需要txt；人事部門整理的員工考勤是Excel，後續統計指令碼需要讀取文字；財務或營運人員需要把多個報表統一轉為文字格式進行歸檔。如果檔案只有一兩個，手動另存新檔還能應付；一旦檔案數量變多，重複操作就會非常低效。
本文將介紹一種更適合辦公場景的做法：使用核爍文檔批量處理工具，將多個Excel檔案一次性轉換為txt文字格式。該軟體定位為文件批次處理類辦公軟體，核心作用是幫助使用者批次處理檔案，減少重複勞動，提升日常辦公效率。
適用場景：批量把xlsx、xls等Excel表格轉為文字
Excel轉TXT的需求通常不是孤立出現的，而是伴隨著批量資料流轉。比如一個資料夾裡有每天匯出的銷售資料、每月彙總的訂單記錄、不同專案的進度表、多個部門的人事考勤表等。它們的內容結構可能相似，但檔案各自獨立。如果需要統一交付為txt格式，手動轉換會帶來幾個問題。
第一，耗時明顯。每個Excel檔案都要打開、選擇另存新檔、選擇格式、確認路徑、關閉檔案，步驟重複且機械。
第二，容易出錯。檔案多時可能漏掉某個表格，也可能把TXT儲存到錯誤資料夾，甚至覆蓋已有結果。
第三，不利於標準化。多人協作時，每個人手動儲存的方式可能不同，生成檔案的命名、位置和數量不容易統一核對。
因此，當你需要將大量xlsx表格、xls活頁簿或其他Excel檔案批量轉換為txt時，使用專門的批次處理工具會更合適。
處理前效果：資料夾中存放多個Excel活頁簿
處理前截圖展示的是一組Excel檔案，包括Customer Info、Employee Attendance、Financial Report、Order History、Product List、Project Progress、Sales Data、Training Plan等。這些檔案副檔名為.xlsx，代表當前資料仍儲存在Excel活頁簿中。
這些檔名覆蓋了常見辦公資料類型：客戶資訊、員工考勤、財務報表、訂單歷史、產品列表、專案進度、銷售資料和培訓計劃。這樣的檔案結構很典型：每個Excel檔案儲存一類資料，但最終可能需要統一轉成TXT，用於資料匯入或文字化備份。
處理後效果：生成同名TXT檔案，便於核對
轉換完成後，截圖中的檔案已經變為TXT文字檔案，例如Customer Info.txt、Employee Attendance.txt、Financial Report.txt、Order History.txt、Product List.txt、Project Progress.txt、Sales Data.txt、Training Plan.txt。檔名主體與原Excel保持一致，副檔名變為.txt。
這種結果非常適合批量任務核對。使用者可以直接比較原檔案數量和輸出檔案數量，也可以透過檔名確認每個Excel是否都生成了對應的文字檔案。對於需要提交給系統或同事的場景，同名輸出也能減少溝通成本。
操作步驟一：進入核爍文檔批量處理工具的Excel工具
打開核爍文檔批量處理工具後，先看左側導覽列。截圖中左側包含首頁、任務流、所有工具、檔案名稱、資料夾名稱、檔案整理、Word工具、Excel工具、PowerPoint工具、PDF工具、文字工具、圖片工具等分類。因為本次任務是處理Excel檔案，所以需要選擇「Excel 工具」。
進入Excel工具後，主區域顯示多個Excel相關功能卡片。截圖中可以看到「Excel 轉換為 Csv」「Excel 轉換為 Xls」「Excel 轉換為 Xlsx」等格式轉換功能，也能看到本次需要使用的「Excel 轉換為 Txt」。點擊該功能卡片，就可以進入Excel轉TXT的專用處理頁面。
這一步的目的，是從眾多文件處理功能中找到正確入口。預期結果是進入標題為「Excel 轉換為 Txt」的頁面，準備添加待轉換檔案。
操作步驟二：選擇添加檔案或從資料夾中匯入檔案
進入轉換頁面後，介面上方提供了「添加檔案」和「從資料夾中匯入檔案」兩個主要入口。它們適合不同的檔案組織方式。
如果你只想轉換幾個指定Excel檔案，可以點擊「添加檔案」，從本機磁碟中選擇目標表格。這個方式靈活，適合檔案分散或臨時挑選的情況。
如果所有Excel檔案都已經放在同一個資料夾中，建議點擊「從資料夾中匯入檔案」。截圖中的示例檔案位於同一個Test folder 4路徑下，使用資料夾匯入能一次性把檔案加入列表，避免逐一查找。
匯入後，軟體會把待處理記錄展示在表格中。截圖中有8條記錄，分別顯示檔案序號、名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間和操作。副檔名欄顯示為xlsx，說明這些檔案已被識別為Excel表格。
操作步驟三：核對待處理記錄，避免漏轉或誤轉
批量轉換的優勢是一次處理多個檔案，但前提是任務列表必須正確。匯入檔案後，不要急著開始處理，建議先檢查列表內容。
可以重點核對四項資訊：一是記錄數是否符合預期，截圖底部顯示記錄數為8；二是名稱欄是否包含所有需要轉換的Excel檔案；三是路徑欄是否指向正確資料夾；四是副檔名欄是否為Excel檔案格式。透過這些資訊，可以及時發現匯入錯資料夾、漏選檔案或混入不相關檔案的問題。
如果發現列表中有不需要轉換的檔案，可以使用右側操作欄進行移除；如果整個列表都需要重新選擇，可以使用上方「清空」按鈕重新匯入。確認無誤後，點擊頁面底部「下一步」。
這一步的目的，是保證批量轉換任務的準確性。預期結果是：待轉換的Excel檔案列表完整且無誤，然後進入儲存位置設定。
操作步驟四：設定TXT輸出位置，保持結果清晰
截圖中的流程條顯示，整個任務分為「選擇需要處理的記錄」「設定儲存位置」「開始處理」三個階段。完成檔案選擇後，下一步就是設定儲存位置。
建議不要把輸出結果隨意儲存到桌面或原始資料夾中，尤其是在檔案數量較多時。更好的做法是新建一個專門的輸出目錄，例如「TXT轉換結果」「Excel匯出文字」或按日期命名的資料夾。這樣可以讓原始Excel與轉換後的TXT分開儲存，既方便核對，也避免誤刪或混淆。
設定儲存位置時，要注意磁碟空間是否充足，資料夾是否有寫入權限。如果是公司電腦或共用目錄，建議選擇自己有權限的本機路徑或已確認可寫入的目錄。
操作步驟五：開始處理並檢視轉換結果
儲存位置設定完成後，進入「開始處理」階段。軟體會按照任務列表批量處理Excel檔案，把它們轉換成TXT文字格式。這個過程的價值在於，使用者不需要逐個打開表格，也不需要反覆執行另存新檔操作。
處理結束後，到儲存位置檢視生成結果。正常情況下，每個Excel檔案會對應生成一個txt檔案，檔名主體與原檔案一致。以截圖中的檔案為例，Customer Info.xlsx會生成Customer Info.txt，Order History.xlsx會生成Order History.txt，Sales Data.xlsx會生成Sales Data.txt。
如果你要把結果交給系統匯入，建議先打開其中一兩個TXT檔案抽查內容是否符合預期，再批量提交。這樣可以在正式使用前發現資料格式、編碼或內容排列方面的問題。
常見問題與注意事項
1. TXT檔案能不能保留Excel表格格式？
TXT屬於純文字檔案，不適合保留Excel中的顏色、邊框、合併儲存格、圖表和複雜排版。如果你需要保留視覺樣式，應考慮轉PDF或圖片；如果你只需要文字資料，轉TXT更合適。
2. 轉換後的TXT檔案可以再改回Excel嗎？
TXT可以被Excel打開或匯入，但它不等同於原始活頁簿。公式、多個工作表、樣式等資訊可能無法完整還原。因此建議始終保留原始xlsx或xls檔案。
3. 檔案很多時如何提高匯入效率？
先把要轉換的Excel檔案放到同一個資料夾，再使用「從資料夾中匯入檔案」。這樣比逐一添加更快，也更容易檢查檔案數量。
4. 為什麼要先檢查記錄數？
記錄數可以幫助你快速判斷是否全部匯入。比如原資料夾中應有8個Excel，軟體列表也顯示8條記錄，就說明數量上基本一致，再結合名稱核對即可。
總結：批量轉換讓Excel轉TXT更高效、更可控
多個Excel檔案轉成txt文字格式，關鍵不是單個檔案能不能轉換，而是如何高效、穩定、可核對地完成批量轉換。核爍文檔批量處理工具透過「Excel 轉換為 Txt」功能，把添加檔案、批量識別、設定儲存位置和開始處理集中在一個流程中，適合日常辦公中的報表整理、資料匯入和文字歸檔。
如果你現在手裡有一批xlsx或xls表格需要轉換，建議先整理到同一資料夾，然後按照本文步驟進入Excel工具，選擇Excel轉Txt功能，批量匯入檔案並開始處理。這樣可以顯著減少重複操作，把更多時間留給真正的資料核對和業務分析。