PDF太多？按首个数字归档

面对一批以数字命名的 PDF 文件，可以提取文件名中出现的第一个数字，自动建立对应文件夹并集中归档。适合整理编号资料、扫描件、订单、票据及批量导出的文档，避免逐个新建文件夹和手动移动。

一批 PDF 都用长串数字命名，文件数量一多，靠肉眼区分、手动建文件夹再移动，很容易操作重复。这种情况可以直接按文件名中出现的第一个数字批量分类。

处理前，所有 PDF 混在同一个目录里，文件名虽然有编号，但查找某一类资料并不直观。

第一步，打开核烁文档批量处理工具，在左侧进入“文件整理”，然后选择“将文件按文件名分类”。这个工具会根据文件名里的指定内容建立分类，不需要先手动创建文件夹。

第二步，在“选择需要处理的记录”页面导入文件。少量资料可以点“添加文件”；如果待整理的 PDF 已经集中在一个目录里，也可以使用“从文件夹中导入文件”。确认名称和路径无误后，点击底部“下一步”。

第三步，进入“设置处理选项”，在分类方式中勾选“按第一个数字分类”。这里识别的是文件名中出现的第一个数字，例如以 0 开头或首先出现数字 0 的文件，会被归到同一类。字母大小写转换保持“默认”即可，再点“下一步”。

接着按照顶部流程设置保存位置，并进入“开始处理”。完成后，可以看到系统按实际识别到的数字生成了 0、3、4、5、6、7、8、9 等文件夹；打开“0”文件夹，三个首个数字为 0 的 PDF 已经集中放在一起。

这个方法很适合整理编号扫描件、订单、票据和批量导出的 PDF。正式处理前建议先看清文件名规则，确认要提取的是“第一个数字”，避免选成第一个字符。

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