混合格式文件一键按字母整理

当项目文件夹同时包含 Word、Excel、PDF、图片、文本和压缩包时，可按文件名中出现的第一个英文字母建立分类文件夹，不受扩展名限制，适合统一整理项目附件、客户资料和下载目录。

项目资料最容易出现一种情况：Word、Excel、PDF、图片、文本和压缩包全都挤在一个文件夹里，仅靠文件类型分类又不符合查找习惯。这篇分享的是按文件名中的第一个英文字母整理，让不同格式但名称规则相近的文件归到一起。

处理前可以看到，目录中既有 docx、xlsx、csv，也有 pptx、pdf、txt、jpg、png 和 zip。文件格式并不是本次分类标准，软件会读取每个名称中最先出现的英文字母。

第一步，进入左侧的「文件整理」模块，选择「将文件按文件名分类」。页面上同时提供了按扩展名分类等工具，但这次需要根据名称里的字母建文件夹，所以选择第一个功能。

第二步，点击右上方的「添加文件」选择指定资料，或点击「从文件夹中导入文件」批量加入一个目录。文件清单会列出名称、路径、扩展名、创建时间和修改时间，建议在这里先核对一遍；不需要处理的记录可用右侧删除按钮移出，确认后点「下一步」。

第三步，在分类方式中勾选「按第一个英文字母分类」。如果团队对文件夹命名有统一要求，还可以在「字母大小写转换」区域选择默认、转换为大写字母或转换为小写字母；没有特殊规范时保持默认即可。

设置完成后继续点击「下一步」，根据页面流程选择保存位置并开始处理。处理后的目录会出现多个以字母命名的文件夹，不同扩展名的文件也会依据名称中的首个英文字母分别归入对应位置。

它比较适合整理项目交付包、客户附件、素材目录和长期累积的下载文件。要注意，如果你想按照 pdf、docx、xlsx 等格式分别存放，应改用按扩展名分类，而不是这次的字母分类方式。

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