很多办公文件会在文件名中嵌入城市代码、项目代码或部门代码，例如128LON75957.txt中的LON。如果这些代码位于固定字符范围，就可以通过核烁文档批量处理工具自动识别并分类。本文围绕“按文件名中间三位代码批量分文件夹”的需求，说明处理前后的效果、软件中的具体设置方法，以及范围填写、大小写、文件命名规则等注意事项，帮助用户快速完成批量归档。
在企业办公、数据交付、财务归档或项目资料整理过程中，经常会收到一批名称结构相似的文件。比如一组txt文件中，文件名前三位是数字编号，中间三位是城市或区域代码，后面又跟着一串编号。文件名看起来很规整，但如果要把所有LON文件放在一起、所有NYC文件放在一起、所有PAR文件放在一起，人工整理仍然很麻烦。
本文介绍一种更高效的做法：使用办公软件核烁文档批量处理工具，将文件按文件名中固定范围内的字符自动分类。示例中用于分类的是文件名第4到第6位字符，也就是LON、NYC、PAR、SYD、TYO这类三位代码。软件会根据这段字符生成对应文件夹，并把相同代码的文件归到一起。对于需要批量处理txt、doc、docx、xls、xlsx、pdf等文件的用户，这种方法可以明显减少手动操作时间。
适用场景：按中间代码归档的典型办公需求
按文件名中间三位代码分类，适合所有“文件名结构固定”的资料。例如物流系统导出的文件可能包含城市代码，销售系统导出的报表可能包含区域代码，项目资料可能包含项目组缩写，客服或售后资料可能包含网点编号。如果这些代码在每个文件名中的位置相同，就能通过固定范围提取来完成批量归档。
以本例为例，文件名“128LON75957.txt”中，前三位“128”是前置编号，第4到第6位“LON”是分类代码，后面的“75957”是后续编号。类似地，“213TYO11946.txt”中的TYO、“230SYD60610.txt”中的SYD、“378PAR56483.txt”中的PAR，都可以作为自动分类依据。
这种方法特别适合需要频繁处理大量文件的岗位，例如行政人员整理通知附件，财务人员按部门归档报销资料，运营人员按城市拆分数据文件，项目助理按项目代号整理Word文档和PDF资料。只要命名规则稳定，就不需要逐个打开或移动文件。
效果预览：分类前文件堆在一个目录里
下图展示的是处理前的状态。所有文件都在同一个目录中，扩展名为txt，文件名中间包含LON、TYO、SYD、PAR等三位英文代码。红色标记和箭头强调了这些代码所在的位置，也就是本次自动分类要提取的内容。
如果不借助工具，用户需要先观察每个文件名，再根据代码建立文件夹，最后把文件逐个拖放到对应目录。这一过程看似简单，但文件量一大就会非常耗时，还可能因为看错代码、拖错文件夹而产生归档错误。
效果预览：分类后形成多个代码文件夹
完成处理后，软件会按提取出的三位代码生成文件夹。示例中可以看到，目标位置已经出现LON、NYC、PAR、SYD、TYO五个文件夹。相同代码的文件会被放到同一个文件夹中，便于后续统计、打包、转发或长期存档。
这种输出结果的优势在于结构清楚、命名直观。文件夹名称直接来自文件名中的分类代码，用户不需要再额外对照表格，也不需要人工重命名分类目录。
操作步骤：从导入文件到自动分类
步骤一：在文件整理中打开“将文件按文件名分类”
启动核烁文档批量处理工具后，在左侧导航栏选择“文件整理”。右侧会显示与文件整理相关的功能卡片，其中第一个功能为“将文件按文件名分类”。本次需求不是修改文件名，也不是按扩展名分类，而是要根据文件名中的字符进行归档，所以应进入这个功能。
选择该功能后，软件会进入任务流程页面。界面按照步骤引导用户完成操作，从“选择需要处理的记录”开始，再到“设置处理选项”“设置保存位置”“开始处理”。这种流程能帮助用户避免漏掉关键设置。
步骤二：添加或从文件夹导入待处理文件
在任务页面顶部，可以看到“添加文件”“从文件夹中导入文件”等按钮。若文件已经集中在某个文件夹中，选择从文件夹导入更高效；如果只想处理其中部分文件，可以使用添加文件的方式。导入完成后，文件会出现在列表中。
列表会展示文件名称、路径、扩展名、创建时间、修改时间等信息。这里建议重点检查三点：第一，文件数量是否正确；第二，文件名是否都符合相同的命名规则；第三，是否误导入了不需要处理的文件。截图中显示记录数为20，文件名包含128LON75957.txt、200LON66460.txt、213TYO11946.txt等，说明已经成功导入待分类文件。
确认无误后，点击页面底部的“下一步”，进入分类规则设置。不要急着处理，规则设置是否准确会直接影响分类结果。
步骤三：在分类方式中选择自定义位置范围
进入“设置处理选项”页面后，可以看到多个分类方式选项。对于本例来说，分类依据不是文件名第一个字符，也不是第一个数字或第一个英文字母，而是固定出现在文件名中间的三位代码。因此应选择“按自定义位置范围内的字符分类”。
这个选项的作用是告诉软件：不要自动猜测分类字符，而是按照用户指定的位置范围提取字符。对于文件命名规则清楚的办公资料来说，这种方式最可控，也最容易得到准确结果。
步骤四：将范围设置为4:6
在“范围”输入框中填写“4:6”。这里的含义是从第4个字符开始，到第6个字符结束，把这一段作为分类依据。以“200LON66460.txt”为例，文件名主体的第1到第3位是200，第4到第6位是LON，所以该文件会进入LON文件夹。以“307TYO91489.txt”为例，第4到第6位是TYO，所以会进入TYO文件夹。
填写范围时建议先选取几个典型文件名进行验证。可以把文件名写出来逐位数：1、2、8分别是第1、第2、第3位，L、O、N分别是第4、第5、第6位。确认无误后再批量处理，可以避免范围填错导致文件夹名称异常。
步骤五：根据文件名情况选择大小写处理
页面下方有“字母大小写转换”设置。示例中保持“默认”，因为所有代码已经是大写形式。如果你的文件中同时存在“lon”“LON”“Lon”，而你希望它们都进入同一个文件夹，可以考虑在这里选择统一转换为大写或小写。这样可以减少因为大小写不同而生成多个相似文件夹的情况。
如果文件名本身已经规范，保持默认更合适，能最大程度保留原始分类字符的显示方式。
步骤六：设置输出位置并开始批量整理
规则设置完成后，继续点击“下一步”，按照界面提示设置保存位置。建议不要直接输出到杂乱的目录中，而是选择一个便于检查的新文件夹。这样处理完成后，可以一眼看到软件生成了哪些分类目录，也方便对照原始文件确认结果。
保存位置设置完成后，进入“开始处理”。软件会逐个读取文件名，提取第4到第6位字符，然后根据提取结果创建或使用对应文件夹，将文件归类放入其中。完成后即可得到LON、NYC、PAR、SYD、TYO等目录。
常见问题与注意事项
分类代码必须是英文吗？
不一定。截图示例是英文代码，但只要文件名中的字符位置固定，也可以是数字、中文、字母数字组合等。关键不是字符类型，而是它们是否出现在统一范围内。
如果某些文件不符合命名规则怎么办？
建议在导入后的文件列表中先筛查不符合规则的文件。对于命名明显不同的文件，可以先移除或单独处理。批量分类依赖规则，规则越统一，结果越准确。
范围写错会有什么影响？
范围写错会导致软件提取错误字符，并生成错误的分类文件夹。例如本来应提取LON，如果写成3:5，可能得到“8LO”这类无意义分类。因此在批量处理前，一定要用典型文件名验证范围。
能不能用于其他格式文件？
可以。本文演示的是txt文件，但思路同样适用于doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx、pdf、jpg等文件。只要文件名中有固定位置的代码，就可以按这个规则整理。
总结：用固定范围提取规则替代人工拖拽
大量文件按文件名中间三位代码分文件夹，本质上是一个重复性强、规则明确的整理任务。核烁文档批量处理工具作为办公文件批量处理软件，可以帮助用户把这类工作流程化：先导入文件，再选择按自定义位置范围内的字符分类，填写4:6，设置保存位置，最后开始处理。
与人工分类相比，软件批量处理更适合文件数量多、分类规则固定的场景。它不仅节省时间，还能降低误拖、漏分、重复建文件夹等问题。如果你手头也有一批按编号、城市、项目或部门代码命名的文件，建议先确认分类字符的位置，然后按本文步骤进行自动归档。