Word和PDF批量分文件夹

面对混放的 Word、PDF、PPT 文件，不必逐个筛选和移动。通过文件整理中的“将文件按扩展名分类”，批量导入资料、核对后缀并设置保存位置，即可将 docx、pdf、pptx 等同类文件分别归档。

收到一整包项目资料，里面 Word、PDF、PPT 混在一起，想单独找合同或演示稿就要来回翻。这种情况可以直接按扩展名批量分类，把同后缀文件放进同一个文件夹。

下面是整理前的目录，能看到 docx、pdf、pptx 文件交错排列。少量文件还能手动移动，资料一多，逐个判断后缀就会变成重复操作。

第一步，在软件左侧进入“文件整理”，找到并点击“将文件按扩展名分类”。这里识别的是文件扩展名，也就是文件名末尾的 docx、pdf、pptx 等内容，而不是按照文件主题判断。

第二步，点击右上方“添加文件”导入指定资料。如果所有文件本来就在一个目录中，可以选择“从文件夹中导入文件”，不用反复打开窗口逐个添加。

文件进入列表后，重点看“名称”“路径”和“扩展名”三列。比如 1.docx 对应 docx，100.pptx 对应 pptx，这一步能帮助确认分类依据是否正确。遇到不想归档的文件，可以在右侧将该记录删除；需要快速查看时，也可以使用“过滤”或“排序”。

第三步，确认记录后点击“下一步”，按流程设置保存位置，然后开始处理。建议为这次归档单独选择一个目标目录，这样分类结果更直观，也方便和原始资料区分。

完成后，原本混放的文件会按照扩展名进入不同文件夹。效果图中可以看到 docx、pdf、pptx 三个目录，同类型文件已经集中整理。

需要注意，doc 和 docx、ppt 和 pptx 是不同扩展名，处理后通常会按各自后缀分别归类。用来整理客户附件、投标资料或共享盘文件都很合适。

#Word文件批量整理 #PDF批量归档 #PPT文件分类 #doc和docx分类 #按文件后缀整理 #资料归档方法