Word和PDF混放这样整理

面对混放在一起的 Word、PDF、PPT 文件，不必按名称逐个挑选。通过“将文件按扩展名分类”功能导入文件，检查扩展名并设置保存位置，就能按 docx、pdf、pptx 等类型生成分类文件夹，适合日常资料归档和交付前整理。

做资料归档时，最麻烦的往往不是文件多，而是 Word、PDF、PPT 全混在一起。这种情况可以直接按文件扩展名批量分类，把相同后缀的文件整理到同类文件夹中。

比如截图里的原始目录，既有多个 docx 文档，也有 pdf 和 pptx 文件。如果靠肉眼查看图标再拖动，不仅步骤重复，文件名较长时也不方便判断。

第一步，在核烁文档批量处理工具左侧选择“文件整理”，找到并点击“将文件按扩展名分类”。这里的扩展名就是文件后缀，例如新版 Word 常见 docx，旧版可能是 doc；PowerPoint 则常见 pptx 或 ppt。

第二步，点击页面右上方的“添加文件”，选择要归类的办公文档；如果素材集中在一个目录，可使用“从文件夹中导入文件”。文件加入后，列表会显示名称、路径、扩展名、创建时间和修改时间，先重点核对“扩展名”这一列。

如果发现导入了无关内容，可以用每行右侧的删除按钮去掉该记录；想重新选择，也可以点击“清空”。确认列表无误后，点击下方“下一步”，继续设置保存位置，并按流程进入“开始处理”。

完成后，结果目录会按扩展名区分文件夹。示例中生成了 docx、pdf、pptx 三个文件夹，对应类型的资料一眼就能找到。

这个思路也适合整理课程资料、合同附件、汇报文件和项目交付包。若目录里还有 doc、ppt 等旧格式，它们的扩展名不同，整理前可以先确认希望分别存放还是后续再合并。

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