混合文件按扩展名归档

同一文件夹里混放了 docx、pdf、pptx 等资料时，可以使用“将文件按扩展名分类”功能批量归档。导入待处理文件，确认扩展名和路径，再设置保存位置并开始处理，适合整理项目资料、课程文件和日常办公文档。

Word、PDF、PPT 全堆在一个文件夹里，找资料时很容易看花眼。这篇分享一个批量整理方法：按照文件扩展名，把同类型文件集中放进对应文件夹。

处理前可以看到，pdf、pptx 和 docx 文件混排在一起。文件一多，手动新建文件夹再逐个移动，不仅重复，还容易漏掉。

第一步，打开软件左侧的“文件整理”，在功能页面选择“将文件按扩展名分类”。这个功能会根据文件名末尾的扩展名进行归类，比如 Word 的 docx、doc，演示文稿的 pptx、ppt，以及 pdf 文件。

第二步，进入处理页面后，点击“添加文件”选择资料；如果待整理内容都在同一个目录，也可以点击“从文件夹中导入文件”，一次导入整批文件。

导入后先检查表格中的名称、路径和“扩展名”列，确认文件是否完整。页面也提供“过滤”和“排序”，文件较多时可以辅助核对；不需要处理的记录，可通过右侧删除按钮移出任务。确认无误后点击底部“下一步”。

第三步，按照页面流程设置保存位置，再进入“开始处理”。为了避免整理后的文件与原文件混在一起，建议选择一个容易找到的新目录保存。

处理完成后，相同扩展名的文件会集中到对应文件夹中。示例里生成了 docx、pdf、pptx 三个文件夹，后续查找、发送或备份都会更清楚。

这个方法适合项目交付资料、课程文件、合同附件等混合文档的统一归档。正式处理前记得确认保存位置，重要文件也建议先保留备份。

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