批量给Word添加只读密码

需要把一批 Word 文档发给同事或客户查看，又不希望内容被随意修改？可以通过批量处理工具，为多个 docx、doc 文件统一添加内容只读密码。设置后文档仍可选择只读打开，需要编辑时则必须输入密码，适合合同、通知、方案等文件。

一批 Word 文件要发出去供别人查看，但又担心内容被误改？这个方法可以批量给 docx、doc 文档添加“文件内容只读密码”，不用逐个打开 Word 设置。

处理前，文件夹里有多个普通 Word 文档，截图中是 1.docx 到 6.docx，接下来可以一次导入并统一处理。

处理后再次打开文档，Word 会提示输入修改文件所需的密码；不知道密码的人可以点击“只读”打开查看，但不能直接修改原文内容。这样既不影响阅读，也能降低文件被随意改动的风险。

第一步，打开文档批量处理工具，在左侧进入“Word 工具”，找到并点击“Word 添加密码保护”。这个功能支持给多个 Word 文件统一添加打开密码或只读密码，本次只设置内容只读限制。

第二步，点击“添加文件”，选择需要处理的 Word 文档；如果文件都放在同一个文件夹，也可以点“从文件夹中导入文件”。确认名称、路径和扩展名无误后，点击底部“下一步”。

第三步，进入“设置处理选项”，打开“文件内容只读密码”开关，并在下方输入准备使用的密码。截图中的数字只是操作示例，实际建议设置不容易被猜到、同时方便自己妥善保管的密码。“文件打开密码”和“限制编辑密码”如果不需要，可以保持关闭。

设置完成后继续点击“下一步”，按页面流程选择保存位置并开始处理即可。批量操作前建议保留原文件备份，并记录好密码，适合发送合同、制度文件、通知、报价方案等以查看为主的 Word 文档。