通配符批量替换PDF文字

多个PDF里的月份、年份或编号格式不完全一致时，可以用公式通配符进行模糊查找，再统一批量替换。本文以4个PDF为例，把月份和四位年份一次设置完成，适合更新合同、报告、通知等重复内容。

很多PDF都要更新月份、年份或编号，一个个打开查找替换很容易漏。这篇分享用通配符模糊匹配文字，再对多个PDF统一替换，特别适合格式相同、内容略有差异的文件。

处理前，文件夹中有1.pdf到4.pdf共4个文件，需要一起修改。

以其中一个PDF为例，页面日期显示为“April 13, 2017”。这里要替换的并不是完整日期，而是月份和四位年份两个部分。

处理后，对应位置变成了“August 13, 2026”，日期中的“13,”保持不变。这样只改目标字段，不需要为每一种完整日期分别建立规则。

第一步，进入软件左侧的“PDF工具”，找到并点击“查找并替换 PDF 中的关键字”。这个功能用于批量查找并替换PDF文件内容中的文字。

第二步，点击“添加文件”，或通过“从文件夹中导入文件”一次加入多个PDF。确认列表里的名称和路径无误后点击“下一步”；如果误加了文件，可以用右侧删除按钮移除。

第三步，在“查找方式”中选择“使用公式模糊查找文本”。左侧“需要查找的关键字列表”按行填写规则：第一行输入“April|May”，用于匹配两种月份；第二行输入“\d{4}”，用于匹配连续4位数字。

右侧“替换后的关键字列表”要按相同行号填写对应内容：第一行填“August”，第二行填“2026”。行号一一对应，才能让月份替换月份、年份替换年份；如需不区分大小写，可勾选“忽略字母的大小写”。

设置完成后继续点击“下一步”，按页面流程设置保存位置并开始处理即可。建议先保留原文件，并抽查结果；这类方法更适合能够直接搜索到文字的PDF，扫描图片型PDF需先确认文字是否可识别。