在給使用舊版 Excel 2003 或更早版本的用戶分享文件的時候,文件因為版本太高,而 Xls 格式能確保兼容性,避免版本差異導致文件無法打開以及格式錯亂,其次在一些企業、機構中,內部的系統軟件或許僅支持 Xls 格式,轉換成舊版本的 Xls 格式能夠保證數據順利導入和處理。

當創建自定義函數或工具庫時,xlam 格式可以作為 Excel 工作表的加載項,方便在多個工作簿中重複使用,用來處理開發複雜的計算工具以及數據分析功能,並且 Xlam 格式也支持 VBA 宏代碼,也適用於自動化任務和增強 Excel 功能。 假如 Xls、xlsx 等文件需要去擴展其功能或是使用 VBA 宏代碼時,轉換成 Xlam 能提高工作的效率和數據分析的一致。

TXT 文件格式作為一種純文本格式,其兼容性強大,能夠被大多數編程語言、數據庫和分析工具直接讀取和處理,在數據遷移或備份時,TXT 格式結構簡單、體積小,可以存儲和傳輸大量的數據。 即使在需要數據清洗、分析或跨平台共享數據的的場景下,TXT 格式為純文本格特性,方便腳本操作的同時也無需依賴特定軟件就可以在不同操作系統之間傳輸。

SVG 作為矢量圖形格式,可以無限進行縮放仍然可以保存高清度,在 XLSX 工作表文件的 Sheet 中含有要展示的圖表、數據等,可以直接轉換成 SVG 格式,讓表格中的內容高清晰度的預覽,並且 SVG 格式還支持嵌入到網頁中開發和被所有現代瀏覽器和設計軟件支持,保證圖表在不同設備系統顯示一直。 對比 Excel 表格,轉換成 SVG 格式具有更高兼容性和靈活性,滿足更多的場景需求。

在將 Excel 圖表嵌入網頁、PPT 或印刷品中,例如製作可交互的網頁報表、學術論文插圖或宣傳海報等需要高清展示和數據可視化的場景,都可以使用 SVG 格式來解決,SVG 作為矢量圖形,可以無限放大而不失。 對比於 JPG 或 PNG 等位圖,SVG 文件體積更小且只存儲動態修改樣式,還能直接使用代碼控制動畫效果。 這裡說明如何將非常多乃至上千個 Excel 表格文件全部批量轉換成 SVG 矢量圖形格式,支持 Xls、Xlsx、Xlt、Xltx、Xlsb 等多種工作表格式。

在分享或提交 XLSX 表格的數據時,PDF 能保證文件格式固定,防止在設備、軟件版本不相同的情況下導致排版或數據錯亂,尤其在正式的報告、財務文件中,PDF 相較於 Excel 表格更具有專業性和安全性。 假如 XLSX 表格中含有敏感數據,通過轉換成 PDF 可以設置加密或權限設置保護內容,提供一個安全的傳輸環境。

日常辦公我們處理 Excel 工作表常見的場景就是需要將表格分發給他人,但將 Xls、Xlsx 文件發送在對方電腦後,格式排版全亂了,字體也變了樣,轉換成 PDF 後,能夠鎖定表格中的圖表數據內容,在任何電腦、手機打開都和原版文件一模一樣,不會出現顯示問題,假如對方的電腦中沒有安裝 Office 軟件或是只有移動設備接收文件的情況下,轉成 PDF 的瀏覽體驗會提高很多,並且幾乎各種設備都能打開。 公司的財務報表、客戶資料、合同報價等重要的數據表格, 以 Xls、xlsx 格式進行預覽非常容易會不小心修改,轉成 PDF 就好比給文件上鎖,防止數據被篡改,打印月度報表、年度總結等表格內容,PDF 格式也能保證打印質量以及打印之後的長期保存。 有時候 Excel 文件往往包含大量數據,體積很大,變為 PDF 後,文件會變小很多,更方便進行傳輸或是上傳至網站等,特別是在只需要展示數據而不需要編輯的場景,PDF 文件更能展現出它的優勢。 確保表格內容在任何設備顯示一致、保護重要數據、又或是讓表格看起來更專業,轉換為 PDF 文檔能避免很多麻煩,讓工作效率顯著提高。 那麼我們該如何將 10 個、100 個、1000 個 Excel 報個批量轉轉化成 PDF 文檔呢?

Numbers 是蘋果公司生態系統的原生應用,當需要在 Mac、iPhone、iPad 上查看或編輯 Excel 工作表時,轉換成 Numbers 格式兼容性更好,支持 iCloud 同步和方便跨設備協作,並且 Numbers 界面剪輯、操作直觀,內置了多種美觀的模板和圖表樣式,能讓不熟悉 Excel 複雜功能的用戶快速上手。

Json 是一種輕量級的數據交換格式,遇到需要與 Web 應用程序進行數據交互時,能夠以被大多數編程語言和平台直接解析和使用。 在前後端分離的開發中,json 也是前後端數據傳遞的標準格式,用於存儲和傳輸結構化數據,當有多個 Xls、xlsx 等格式文件需要進行 Web 開發、數據交互或跨平台數據處理的情況下,批量轉換成 Json 格式可以提升各方面的效率。

在工作中接收或製作完 Excel 表格後常會要保存為圖片來使用,但直接使用截圖工具操作得到的圖片往往不夠清晰,這時我們可以調整 PPI 這個參數再進行保存就能獲得非常高清的圖片。 比如將打印報表的 PPI 調 300 PPI,打印出來的數據和圖表都比正常導出清晰;在不同設備傳輸預覽時,輸入 200 PPI 不僅文件體積不會過大,而且在手機和電腦上也都看的清清楚楚,總之 PPI 是一個衡量圖片清不清晰的一個非常重要的指標,PPI 數值越高的時候,圖片的分辨率就會隨著 PPI 一樣變高,圖片也會更清晰。 那麼我們應該如何在很多 Xls、xlsx 格式文件批量批量導出為 JPG 圖片之前就設置好 PPI 使圖片確保質量呢? 這裡分享一個實用的小技巧,快速將表格導出為高清 JPG,大幅提高我們的工作效率!

在涉及數據的展示分享、保護或設計的場景,xlsx 工作表並不能做到非常的全面,這時候將其轉換為 JPG 圖片格式能夠解決大量問題。 例如在會議或演示中展示關鍵數據、將表格嵌入文檔、存檔備份重要信息、確保跨平台兼容性以及快速試看第一個、第二個或前幾個關鍵內容。 將多個 Xlsx 表格中的部分 Sheet 批量轉換成 JPG 圖片可以提高工作效率,保護數據完整性的同時增強文件的通用性和預覽。

JPG 是最常見的圖片格式,它的通用性強,適合在網頁、社交媒體分享,方便在線傳播和展示,也可以直接插入到 Word、PPT或其他文檔之中。 當有大量 Excel 工作表出現不想打開文件但可以進行快速預覽的場景下,批量轉換成 JPG 圖片格式能夠做到提升文件的安全性和易用性。

在工作制作 Excel 後的圖表後要發送給他人查看,但不希望對方修改製作好的數據,這個時候轉換成不可編輯的 JPG 圖片就能解決這個問題。 有些重要的報表、年度報告等內容需要長期保存,以 Excel 表格過幾年打開可能會變樣,導致格式錯亂,又或是出現兼容性問題打不開的情況,但轉成圖片後就永遠定格在那一刻且可以用任何設備打開。 有時要讓人快速了解數據,但又不會過度的深入分析也可以轉成 JPG 圖片,例如開會使用 Xlsx 工作表製作的數據簡報、新聞發布的關鍵字內容,做成圖片能清晰預覽也不會有太多過量的信息,製作企業宣傳冊、產品手冊時表格轉圖片也能保持所有頁面的風格統一。 總之當製作完成 Xls、xlsx 等表格文件後需要保護數據的安全、進行長期保存,並確保所有人能正常查看,將 Excel 表格中的所有 Sheet 頁全部轉成不可編輯的 JPG 圖片是不可或缺的好辦法,那麼我們應該怎麼去將 Excel 中的所有 Sheet 批量轉換成 JPG 圖片呢?

一張完整的 JPG 長圖片能避免分頁查看的問題,確保所有內容都在一張圖中完整呈現,方便預覽和保存。 在很多個 Excel 表格中的內容需要用來製作報告、文檔或演示材料時,將工作表中所有的 Sheet 批量轉換為一張 JPG 長圖片可以簡化排版,避免格式錯亂,在要進行打印或保存的場景,長圖片也能保證數據布局的完整一致,不用擔心分頁造成的錯位。

在遇到需要在線發布或共享數據的情況時,HTML 網頁可以直接嵌入都網站或博客當中,方便用戶通過瀏覽器查看,不用再去下載文件。 假如 Xls、Xlsx 等格式文件中含有圖表、表格,轉換成 HTML 網頁能夠更直觀的展示數據,同時也可以在不同設備和操作系統進行跨平台查看共享,提升 Excel 表格內容的可讀性和互動性。

在某些特殊的情況下,將 XLSX 表格文件轉換為 Docx 文件十分實用,例如需要將 Excel 表格數據整合到正式的報告、合同或文檔中,Docx 格式更適合編輯和排版,並且在提交文檔時,docx 格式更易於閱讀和批註。 總之,將 Excel 表格轉換為 Office Word 文檔中的 Docx 格式適用於文字和表格結合以及文檔提交或打印的場景。

傳輸共享 Excel 工作表給他人展示複雜數據的場景下,表格文件可能會難以理解,假如轉換成 Word 文檔中的 Docx 格式可以通過文字和圖表更直觀地傳遞想表達的信息。 在撰寫正式報告時,Xls、xlsx 格式的數據可以整理成文字描述或嵌入到文檔中,滿足報告的格式要求,另外一些行政或業務提交可能會對文件格式有特定需求,以 Docx 格式呈現來提高跨平台兼容性。 下面說明如何將多個 Excel 表格一次性批量轉換成 docx 格式,支持 Xls、Xlsx、Xlt、Xltx 等多種工作表格式。