為提高工作效率,很多人在需要修改篇幅較長的報告、申請書等時候,會選擇將Word文檔分成幾份來進行修改,修改完畢後再合併成一個文檔,這樣不僅可以解決文檔打開緩慢、編輯遲緩等問題,更重要的是這樣可以盡可能的保證軟體穩定性,以免自己辛苦編輯的內容由於軟體崩潰而沒保存上。所以將Word文檔拆分成多個子文檔是一個不錯的選擇,接下來就分享一個辦法,可以將文件按照標題拆分成多個,方便了大家出於工作要進行的編輯修改,從而節省不必要的時間,提升工作效率。
使用場景
批量拆分一個Word文檔為多個,拆分方式包括按照文件數量、頁面數量、分節符以及最高級別大綱等四種方式,以便提升工作效率。
效果預覽
處理前

處理後

操作步驟
1.先打下面這個軟體,點擊”合併拆分“,找到”Word拆分成多個檔案“。

2.然後可以通過直接拖放檔案、添加檔案和從資料夾中批量匯入這三種方式,來選擇需要處理的Word文檔。

3.想要按照文章標題來拆分文檔,在這一步”拆分方式“中選擇”按最高級別大綱拆分“,拆分後的檔案名,為了方便辨別,可以選擇”大綱名稱“。

4.然後點擊”瀏覽“設定好檔案儲存方式,再預覽一下結果路徑,確認一下有無問題。


5.確認都沒問題後,就可以進行下一步了,等待幾秒,在看到處理完成的綠色標誌後就拆分結束了。
