大家有沒有碰到過這樣子一個場景,就是在我們打開一個 Excel 文件的時候,會彈出一個輸入框叫我們輸入一個密碼,不輸入密碼或者輸入了密碼不正確的時候,我們就無法打開這個文件。這其實是文件的作者為了保護文件的內容不被隨意的瀏覽,而對文件添加了打開密碼的保護的限制。這樣子這個 Excel 文件就不能被隨意的瀏覽更改了,除非說作者授權的密碼給相關的人員才有權限進行操作。那麼假如我們的 Excel 文件也想達到這種添加打開密碼保護的效果,我們應該怎麼做呢?
給文件加入開啟密碼的保護有時候是非常重要的。尤其是當我們的 Excel 檔案內容比較敏感比較重要的時候。我們給 Excel 文件加入開啟密碼的保護之後,哪怕我們的文件不小心被洩漏,別人在不知道密碼的前提下,也沒法實現對內容的取得。那麼我們應該如何設定 Excel 文件的開啟密碼呢?其實非常簡單,因為我在 Office 裡面這已經有現成的功能,我們直接就可以使用了。但是用過 Office 對 Excel 文件加入密碼保護的夥伴一定知道,Office 一次性只能針對某一個文件進行設定,並且還必須將文件開。文件數量非常小的場景下是非常適用的,當我們需要加入開啟密碼的 Excel 文件非常多的時候,這種方式就不太適用了。
如何同時的也多個 Excel 文件批量的加入開啟密碼的保護呢?除了 Office 我們就沒有其他的選擇了嗎?肯定不是的,有很多工具可以來幫我們完成這個動作。今天給大家介紹的就是使用「我的ABC軟體工具箱」這個工具來幫我們批量設定 Excel 的開啟密碼,這個工具可以一次性的對多個 Excel 文件進行同時處理。再多的文件需要加入開啟密碼,也就是一次操作就能夠完成。怎麼這麼神奇的方法?具體應該怎麼操作呢?接下來我們就一起來看一下吧。
我們開啟「我的ABC軟體工具箱」,按下圖所示,左側選擇「檔案屬性」,右側選擇「加入或刪除 Excel 保護」的功能。

點擊上圖的選單我們就能夠進入到給 Excel 文件加入開啟密碼的功能了。進入之後我們要做的第一件事情就是選擇我們需要加入開啟密碼的 Excel 文件,有多少就可以選擇多少,一次性全部選擇進來。選擇好之後我們就可以點擊下一步進入到選項設定的介面了。

選項設定的介面非常簡單,我們需要按照上圖所示進行選擇就可以。這裡的密碼大家一定要根據自己的實際情況進行填寫,並且自己設定的密碼一定要進行妥善的保管,防止自己忘的選擇或者被洩漏。
做好這些設定之後,我們就可以點擊下一步進入到輸出目錄的選擇介面了。設定好輸出目錄之後,我們繼續點擊下一步交給軟體進行處理就可以了。軟體非常快速的就能夠給這些批量的 Excel 文件加入開啟密碼,這個時候我們的 Excel 文件就多了一層保護了。不法分子就算得到了我們的 Excel 文件,在沒有密碼的前提下也是徒勞。