如何批量將 PPT 幻燈片文檔轉換為 PDF 格式

PPT 相信大家都非常熟悉了,不管是是工作匯報、培訓演講,都需要提前準備好 PPT,PPT 格式非常適合於對外演示跟匯報,有時候我們需要把 PPT 文檔轉化為 PDF 格式用於存檔或者瀏覽,那有沒有比較快捷高效的方式支持批量將 PPT 格式轉化為 PDF 格式的方式呢?

單個 PPT 轉化為 PDF 的方式有很多,比如最常見的就是通過 Office 打開 PPT 文件,然後在另存為中選擇 PDF 就可以。

這種將 PPT 文檔轉換為 PD F格式的方式,我相信大家都是會操作的。 但是這種處理的方式比較有局限性,因為這種方式每次只能將單個的 PPT 文檔轉化為 PDF 文檔,每次轉換時都需要將我們需要轉換為 PDF 文檔的 PPT 文檔用類似 Office 這種特定的軟件打開,才能夠進行轉化的操作。 這樣處理少量文件沒有問題,但是處理的文件數量比較多的時候,每次點開文件就需要耗費很大的時間和精力了,這樣也不可能在短期內完成! 那麼我們就需要一種高效的方式能夠支持將多個 PPT 文檔,一次性的轉化為 PDF 文檔。

今天給大家介紹的方式是使用「我的ABC軟體工具箱」這個工具,來達到我們的目的。 這個工具在批量處理文件方面是有非常大的優勢的,可以批量的、一次性的將多個 PPT 文檔轉化為 PDF 文檔,不僅支持 pptx 格式的 PPT 文檔,還支持 ppt 格式的PPT文檔! 相信大家使用了這個軟件後,一定會被他強大的批量處理功能所折服。 那我們接下來就一起來看一下這個軟件具體是如何批量將 PPT 文檔轉化為 PDF 格式的吧。

打開「我的ABC軟體工具箱」後在左側選擇「格式轉換」,右側進入「PPT 轉換為其它格式」的功能。

我們點擊上圖所示的菜單就可以進入到功能內部,進入後第一步就是我們可以選擇需要批量轉換為 PDF 的 PPT 文件。 可以同時選擇多個 ppt 後綴以及 pptx 後綴的文件。 選擇好後就可以點擊下一步進入到選項設置的界面。

上圖看到的界面就是選項設置的界面,在這個界面我們只需要勾選我們需要將 PPT 文檔轉化為哪種格式,我們也能看到「我的ABC軟體工具箱」支持轉化的格式也是非常多的。 但是由於我們這裡介紹的是批量將 PPT 文檔轉為 PDF 格式的操作,所以我們只需要選擇【pdf】選項就可以了。

選擇好後點擊下一步就可以設置存儲的路徑。 當這些都設置好之後,就可以點擊下一步交給軟件去進行 PPT 轉化為 PDF 的操作了,並且我們也很快就能得到我們最終需要的 PDF 文檔了。 是不是非常的方便? 下次如果再碰到批量將 PPT 轉化為 PDF 文檔的需求,我們也非常輕鬆的就能夠完成了。