在現代辦公和學習中,管理好檔案是提高效率的重要環節,按副檔名分類檔案是一種非常有效的方法,適合在處理大量檔案的場景。無論是 Docx 文件、Xlsx 試算表、PDF 檔案、HTML 網頁,又或是 JPG 、 PNG 圖片和 MP4 影片,分類歸納可以快速幫助我們查找檔案、最佳化儲存空間,並提升檔案備份和遷移的效率。這裡說明如何將上百個、上千個檔案按檔案的副檔名一次性進行分類歸納,支援 Word、Excel、PPT、JPG、PDF 等多種檔案格式。
1、使用場景
當文件需要進行備份遷移或進行整體文件的管理效率時,我們可以將這些文件快速按文件擴展名區分,放進按後綴名新建的文件夾中,確保重要文件不會遺漏以及便於查閱和分析。
2、效果預覽
處理前:

處理後:

3、操作步驟
打開【核爍文檔批量處理工具】,選擇【文件整理】-【將文件按擴展名分類】。

【添加文件】自主選擇添加需要分類的多種格式文件。
【從文件夾中導入文件】導入選擇文件夾中的所有文件。
下方查看已導入的文件。

等待處理完成後,點擊儲存位置後方路徑查看分類完成的文件。
