在現今數位資訊辦公中，將 Excel 表格批量轉換成 HTML 網頁已經是企業報表的發布、數據建構和線上內容管理的主要需求。HTML 網頁的最大優勢就是隨時隨地都可以檢視，在手機、平板上，甚至是在他人電腦上，只要有瀏覽器就可以打開，不會再擔心不相容而打不開表格的情況。本篇文章介紹三個實用的 Excel 轉 HTML 的方法，從轉換速度、轉換後的格式、多檔案批量轉換等多個方面來分析，提供每個轉換方法之間的差異化，幫助大家根據轉換數據的複雜程度、安全性選擇最合適的模式。
為什麼需要將 Excel 轉換成 HTML 網頁？
- 當 Xlsx 表格內容需要在網站或內部系統展示資料，轉換成 HTML 網頁能夠方便多人檢視和互動，不必再安裝 Excel 軟體。
- HTML 網頁支援嵌入到圖表和互動功能，有財務報表或分析類型的 Excel 表格透過轉換後可以即時更新。
- 當有 Excel 表格因裝置或軟體過舊導致內容沒辦法檢視，匯出為 HTML 網頁格式可以直接在任何瀏覽器中開啟，來提升表格檔案的可用性和靈活性。
Excel 轉為 HTML 網頁的效果預覽
處理前：
處理後：
方法一：使用核爍文檔批量處理工具將 Excel 轉 HTML 格式
推薦指數：★★★★★
優點：
- 能夠將幾百個、幾千個 Excel 表格檔案同時批次轉換成 HTML 網頁，不用再人工轉換。
- 所有檔案均在本地處理，不涉及上傳檔案的性質，保護使用者的隱私。
缺點：
- 需要安裝軟體在電腦中使用。
操作步驟：
1、第一步，開啟【核爍文檔批量處理工具】，選擇【Excel 工具】-【Excel 轉換為 HTML 網頁】。
2、第二步，加入好需要轉換的 Excel 檔案後，再選擇好轉換後檔案的儲存路徑。
3、第三步，處理結束之後，點選儲存位置後方的紅色路徑檢視轉換完成的 HTML 網頁檔案。
方法二：使用 Excel 直接匯出為 HTML 網頁
推薦指數：★★★☆☆
優點：
- 不用額外的工具或軟體，直接在 Excel 中儲存為 HTML 即可，簡單快速。
- 能保留表格的原始格式，讓儲存的 HTML 格式預覽起來和原檔案一樣。
缺點：
- 使用 Excel 匯出的 HTML 網頁通常有很多多餘程式碼，不方便編輯。
- 不支援批次儲存、匯出，只能一個檔案一個檔案開啟手動另存為。
操作步驟：
開啟需要轉換的 Excel 工作表檔案，點選【檔案】-【另存為】-【選擇 HTML 格式】-【儲存】，就能得到轉換完成的 HTML 檔案了。
方法三：使用 Python 將 Excel 轉為 HTML 格式
推薦指數：★★★☆☆
優點：
- 可以自動化處理，無需再手動操作，節省大量時間。
- 使用編碼能自訂 HTML 頁面內容和樣式，適應多種場景需求。
缺點：
- 學習的成本較多，不適合一般使用者。
- 需要的樣式比較複雜的情況要編寫額外程式碼。
操作步驟：
安裝 Excel 轉為 HTML 所需要的 Python 庫，再編寫完整的腳本程式碼，最後執行腳本即可。
總結
假如企業日常發布報表，需要轉換大量的 Excel 檔案，可以使用核爍文檔批量處理工具或 Python 腳本，兼顧時間的成本和效率，而個人使用者檔案不多的情況下需要臨時轉換，可以直接將 Excel 表格另存為 HTML 檔案即可。