在日常工作中,我們往往會面臨不同類型的文件,需要對它們進行歸類以便管理和查找。 文件不多我們可以根據文件擴展名的類型,創建不同的文件夾或目錄,例如將所有「.docx」文件存放在「文檔」文件夾,將「.jpg」文件存放在「圖片」文件夾,但如果上百上千份文件時,手動分類就會浪費大量時間。 因此,借用第三方工具來快速按文件擴展名進行分類成為一種高效的解決方案。
什麼情況下需要把相同的擴展名文件整理到同一文件夾?
- 當文件數量龐大且包含不同類型時,按擴展名歸類可以幫助快速定位需要的文件,避免在多個文件夾中無序搜索,提高工作效率。
- 不同類型的文件如果沒有分類,容易導致文件混淆。 按擴展名歸類能確保同類型文件集中存放,減少誤操作和錯誤文件打開的概率。
- 當需要進行文件備份或遷移時,按擴展名歸類有助於快速篩選和處理特定類型的文件,避免不必要的重複和浪費時間。
批量將不同類型的文件按擴展名歸類的效果預覽
處理前:
處理後:
操作步驟
1、打開【我的ABC軟體工具箱】,選擇【更多功能】-【按擴展名分類】。
2、選擇【添加文件】,把所有需要按擴展名來歸類的文件添加進來。
3、點擊立即處理即可
