元數據(英文名:Metadata)是描述數據的數據,即關於數據的組織、屬性、關係及管理信息的結構化信息。 它不直接包含數據內容,但能揭示數據的來源、結構、用途等關鍵特徵。 例如Word文檔的作者、創建時間、修改記錄、關鍵詞、版權信息等等。 或是圖片的拍攝設備、地理位置、分辨率,還有一些如文件大小、存儲路徑、訪問權限等都屬於元數據。
刪除DOCX等word文件元數據的必要性跟使用情景
- 最主要其實是防止追蹤:元數據中的「修訂記錄」可能暴露文檔修改過程,清除後可避免他人分析作者意圖,謹防出版社等行業工作者的競爭對手。
- 避免錯誤關聯:比如刪除「相關文檔」鏈接可防止他人通過元數據訪問到其他敏感文件。
生活工作中,有幾個需要刪除Word文檔元數據的典型場景:
- 法律文書:清除律師姓名、事務所名稱,防止對方通過元數據調查律師背景或關聯案件。
- 專人專案的研究報告:刪除作者信息、參考文獻路徑,避免他人通過元數據質疑數據來源。
可見刪除docx、docm等文件的元數據,一定程度上可以保護作者隱私與職業安全,從而確保文檔內容的獨立性與客觀性。
將docx等文件元數據一鍵清除的效果預覽
處理前:
處理後:
批量刪除Word文檔元數據的操作步驟
非常簡單! 只需要兩步! 第一,打開【我的ABC軟體工具箱】--【清空office和PDF元數據】。
第二步,只需要添加需要清除元數據的全部word文檔即可! 稍等幾秒,所有文件的元數據就消失啦!
