在辦公文檔與教育資源共享的場景中,文件名常出現與擴展名重複的標識詞(如"PPT.pdf")。 批量刪除重複關鍵詞可消除命名冗餘,提升系統兼容性。 例如,企業清理技術文檔中的多餘字符之後,文件打開錯誤率大大下降;教育平台刪除課件名中的類型標識後,跨平台顯示一致性提升一半以上。 此操作關鍵在於統一命名規範,降低用戶操作風險,同時優化存儲空間與檢索效率,滿足長期維護需求。
PDF文件名需要批量清除指定字符的場景及優勢
在辦公文檔管理場景中,某跨國企業需清理3000份技術文檔的文件名。 原始命名包含"API文檔_v1.0_PPT.pdf"、"用戶手冊_v2.3_WORD.pdf"等格式,其中的"PPT"、"WORD"等文件類型後綴與實際擴展名重複,通過批量刪除這些重複標識,可實現以下幾個優勢:
- 命名規範化,符合ISO 23950文檔管理標準
- 空間優化:刪除重複標識後,文件系統索引體積大大縮小
- 防錯誤操作:消除"PPT.pdf"等混淆格式,使文件打開錯誤率下降
再比如,在教育資源共享場景中,某在線教育平台需處理5000個課件文件。 原始命名包含"高等數學_第1章_PPTX.pdf"、"大學英語_Unit3_PDF.pdf"等格式,一鍵清除可以實現:
- 跨平台兼容:在Web端、移動端的顯示一致性大大提升
- 檢索精準度:消除干擾詞,匹配準確率能大幅提升
- 自動化更新:建立動態命名規則,當文件擴展名變更時自動同步更新文件名
PDF文件名指定關鍵字詞統一刪除的效果預覽
處理前:
處理後:
批量將PDF文件名中的指定字符一鍵清除的操作步驟
1、打開下圖【我的ABC軟體工具箱】--【按規則修改文件名稱】。
2、添加需要統一修改刪除關鍵字符的一些pdf文件。
3、按下圖選擇設置,填好需要刪除替換的內容,不填即為刪除或空格。
4、等待一會pdf文件名指定的統一關鍵字詞就全部刪除啦!
