對於項目經理和團隊負責人來說,文件夾名稱的統一和規範是項目管理的重要環節。 在項目啟動時,文件夾名稱可能包含臨時的關鍵字,隨著項目進展,這些關鍵字需要更新。 手動修改文件夾名稱不僅繁瑣,還可能因為遺漏而影響項目的整體進度。 一個能夠批量替換文件夾名稱的工具,不僅能節省時間,還能確保文件夾名稱的一致性和準確性,讓項目管理更加有序。
為什麼需要批量將文件夾名稱中的文字批量替換成別的文字?
在實際工作中,有多種場景需要批量替換多個文件夾名稱中的相同關鍵字。
- 在一個大型項目中,項目經理需要將所有文件夾名稱中的「項目啟動」替換為「項目進行中」,以便更好地反映項目進度。
- 在學校管理中,教務處需要將所有班級文件夾名稱中的年份更新。
- 在企業中,人力資源部門需要將所有員工文件夾名稱中的「入職培訓」替換為「在職培訓」,確保文件夾名稱的規範性。
批量將文件夾名稱進行替換的效果預覽
處理前:
處理後:
方法一:使用我的ABC軟體工具箱來替換文件夾名稱中的關鍵字
推薦指數:★★★★★
優點:
- 操作簡單,小白可無教程自行操作。
- 處理速度快,非常高效。
- 省去人工的繁瑣,毫無疲勞感,也不會出錯。
缺點:需要安裝軟件才可使用。
操作步驟:
1、打開下圖軟件,【文件名稱】--【按規則修改文件夾名稱】。
2、將所有需要替換關鍵字的文件夾添加進來。 選項頁面,按照自己的實際需求選擇即可。
3、設置批量修改文件夾名稱的規則,根據需要選擇後輸入好需要查找和替換的關鍵詞。
4、幾秒之後,文件夾名稱就修改完成啦!
方法二:用手動法,逐個修改
推薦指數:★★★☆☆
優點:不用下載軟件,隨手直接就能改。
缺點:10個文件夾不能再多了,非常累,越改越不愛改!
操作步驟:
點擊文件夾,右鍵屬性,常規下直接修改即可。
